Job Description

Fluency in Welsh is essential for this role.

Why join S4C?

At S4C, we are passionate about creating a positive, energetic and inclusive work environment that reflects our core values:

Be Your Best, Proud of S4C, Celebrate Everyone, Go For It.

This is an exciting time to join our team as we continue to nurture a work culture that puts people at the heart of the organisation. We are looking for a dynamic, empathetic and energetic individual that lives our core values to join our People and Culture team.

Job Overview

We are seeking a highly organised and detail-oriented individual to support the Operations and People and Culture team in a critical project to co-ordinate our physical storage requirements across our teams. This includes digitising files and ensuring shared folders are compliant with GDPR requirements; and auditing our physical items in storage such as set and furniture, identifying items for retention and recycling.

This role will play a key part in the secure transition from paper-based to digital records improving the department's document management and compliance standards along with and streamlining our physical storage requirements in accordance to our operational processes.

Further Details

Location: Canolfan S4C Yr Egin, Carmarthen. S4C operate a hybrid working policy.

Salary: 26,000 per annum.

Contract: Fixed term 3-month contract

Probation Period: 1 month

Hours: Up to 35.75 hours per week

Holidays: In addition to the statutory bank holidays, you will be entitled to 26 days of paid holiday per year. (Please note that the annual leave will be pro rata if working part time).

Pension: Paid staff are entitled to join a Group Personal Pension Scheme subject to the terms of any existing scheme which is amended from time to time. If you are a member of the Group Personal Pension Scheme, S4C will contribute 10% of your basic salary to the Scheme. You will be expected to contribute 5%.

Applications

Applications should be sent by

9.00 on Monday 3 November 2025.

Interview date: 10 November 2025

CV's will not be accepted.

Applications may be submitted in Welsh. An application submitted in Welsh will not be treated less favourably than an application submitted in English.

Cydlynydd Gweinyddol

Mae bod yn rhugl yn y Gymraeg yn hanfodol ar gyfer y rol hon.

Pam ymuno ag S4C?

Yn S4C, rydym yn angerddol am greu amgylchedd gwaith cadarnhaol, egniol a chynhwysol sy'n adlewyrchu ein prif werthoedd:

Ar Dy Orau, Balch o S4C, Dathlu Pawb, Cer Amdani.

Mae'n gyfnod cyffrous i ymuno a'n tim wrth i ni barhau i feithrin diwylliant gwaith sy'n rhoi pobl wrth galon y sefydliad. Rydym yn chwilio am unigolyn egniol, cydymdeimladol a llawn egni sy'n byw ein gwerthoedd craidd i ymuno a'n tim Pobl a Diwylliant.

Trosolwg o'r Swydd

Rydym yn chwilio am unigolyn hynod drefnus i gefnogi'r timau Gweithrediadau a Pobl a Diwylliant ar brosiect hanfodol i gydlynu ein gofynion storio corfforol ar draws y timau. Bydd hyn yn cynnwys digideiddio ffeiliau ac sicrhau bod ffolderi rhannu yn cydymffurfio a gofynion GDPR; ac archwilio eitemau corfforol mewn storfa fel setiau a dodrefn, gan nodi eitemau i'w cadw neu eu hailgylchu.

Bydd y rol hon yn chwarae rhan allweddol wrth sicrhau trosglwyddiad diogel o gofnodion papur i gofnodion digidol, gan wella safonau rheoli dogfennau a chydymffurfiaeth yr adran, yn ogystal a symleiddio ein gofynion storio corfforol yn unol a'n prosesau gweithredol.

Manylion Pellach

Lleoliad:

Canolfan S4C Yr Egin, Caerfyrddin. Mae S4C yn gweithredu polisi gwaith hybrid.

Cyflog:

26,000 y flwyddyn

Contract:

Contract tymor penodol am 3 mis

Cyfnod Prawf:

1 mis

Oriau:

Hyd at 35.75 awr yr wythnos

Gwyliau:

Yn ogystal a'r gwyliau banc statudol, bydd gennych hawl i 26 diwrnod o wyliau a thal y flwyddyn. (Sylwer: bydd y nifer hwn yn cael ei gyfrifo'n ol y gyfradd pro rata os ydych yn gweithio'n rhan amser).

Pensiwn:

Mae staff cyflogedig yn gymwys i ymuno a Chynllun Pensiwn Personol Gr?p yn amodol ar delerau unrhyw gynllun presennol a all gael ei ddiwygio o bryd i'w gilydd. Os ydych yn aelod o'r Cynllun Pensiwn Personol Gr?p, bydd S4C yn cyfrannu 10% o'ch cyflog sylfaenol i'r Cynllun. Disgwylir i chi gyfrannu 5%.

Ceisiadau

Dylid anfon ceisiadau erbyn 9.00 ar ddydd Llun 3 Tachwedd. Am fwy o wybodaeth neu sut i ymgeisio ewch i gwefan S4C: https://www.s4c.cymru/cy/swyddi

Dyddiad Cyfweliadau: 10 Tachwedd 2025

Ni dderbynnir CV.

Mae croeso i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni chaiff cais a gyflwynir yn y Gymraeg ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.

Job Types: Full-time, Temporary
Contract length: 3 months

Pay: Up to 26,000.00 per year

Work Location: In person