Job Description

Please note: this is an 18 month fixed-term contract

Equal Opportunities

At Transport for Wales we value diversity. It makes us stronger, helps us understand our customers better, make better decisions and be more innovative. Everyone's different and has their own perspective so we're building a diverse team that mirrors the communities we serve. Through this we're determined to be one of Wales' leading inclusive employers. We're creating an inclusive transport network that everyone in Wales can be proud of.

Who we are

At Transport for Wales, we're on a mission to transform transport in Wales and make it fit for the future, whether that's rail, bus, walking or cycling. We want to inspire a nation to change the way it travels, so that we all travel more sustainably and help to combat the climate emergency we're all facing.

We're an open and inclusive place to work, where everyone is welcome and our people are supported to reach their full potential. We want to create an environment where our people can grow and succeed. This is key to enabling us to deliver on the promises we've made to the people of Wales to build a sustainable transport network that meets their needs.

Role responsibilities

Lead the grant funding team in the management of claims and payments to and from Local Authorities in relation to the Welsh Government's Active Travel Fund and TrawsCymru services, and other grants as advised, improving process, procedures and systems to provide resilience across the team. Lead the design and delivery of any change to these processes, procedures and systems to accommodate bus contract management transferring into Transport for Wales (TfW).

Lead and coordinate the grant funding team by planning, prioritising and managing ongoing activities in liaison with project leads and line manager to ensure grant administration can be undertaken to enable settlement of grant applications and contract obligations in line with Welsh Government guidelines and desired transport outcomes. Administer grant applications by communicating the current guidelines to applicants, as well as processing, checking and assessing applications to ensure compliance in line with Transport for Wales (TfW) sign off arrangements. Administer grant and contract payment applications by providing support for the assessment of payment applications to the line manager, in line with key performance indicators to ensure payment applications are processed in a timely manner. Provision of support, advice, liaison, training and management by using all communication to grant applicants and contract holders to ensure effective grant, contract and scheme delivery, including recommendations for enhancements to the grant processes where appropriate.

Who we're looking for

Demonstrable experience in the development, review or reporting of grant/funding applications, or other financial claims within Welsh Government or Local Authorities or public transport operations. Previous demonstrable experience of applying a high level of attention to detail and finance/excel experience. Experience of following process, procedures or work instructions to demonstrate consistent and accurate administration activities. Demonstrable experience of using Microsoft Office and/or database/CRM systems.

Welsh Language Skills

The ability to speak/write Welsh would make a great addition to your application, but it is not essential for this role.

Transport for Wales supports and promotes the use of the Welsh Language by employees and will encourage them to develop, improve and maintain their Welsh Language skills. We fully support our people who want to improve their Welsh language skills, and personal development for Welsh Language skills are offered in a variety of ways such as online learning, classroom courses and funding attendance at local community courses.

Next steps

Does this role sound like the opportunity you are looking for? Do you want to find out more? See attached for further details.

Transport for Wales is a disability leader. We are happy to discuss any reasonable adjustments you may need in the recruitment process or as part of the role if you are successful.

This advert will close at midnight on the day of the application closing date stated above. We do encourage you to submit your application as early as possible.

Please note, we reserve the right to close this vacancy early if we receive sufficient applications.

Note that you must hold the permanent right to work in the UK. We are not currently able to provide sponsorship.

Sylwch: mae hwn yn gontract cyfnod penodol am 18-mis

Cyfle Cyfartal

Mae Trafnidiaeth Cymru yn gwerthfawrogi amrywiaeth. Mae'n ein gwneud yn gryfach, yn ein helpu i ddeall ein cwsmeriaid yn well, i wneud penderfyniadau gwell a bod yn fwy arloesol. Mae pawb yn wahanol ac mae gan bawb eu safbwynt eu hunain felly rydym yn creu tim amrywiol sy'n adlewyrchu'r cymunedau rydym yn eu gwasanaethu. Drwy hyn, rydym yn benderfynol o fod yn un o gyflogwyr mwyaf cynhwysol Cymru. Rydym yn creu rhwydwaith trafnidiaeth cynhwysol y gall pawb yng Nghymru fod yn falch ohono.

Pwy ydyn ni

Ein cenhadaeth yn Trafnidiaeth Cymru yw trawsnewid trafnidiaeth yng Nghymru a'i gwneud yn addas ar gyfer y dyfodol, boed hynny ar gyfer rheilffyrdd, bysiau, cerdded neu feicio. Rydyn ni eisiau ysbrydoli cenedl i newid y ffordd maen nhw'n teithio, fel bod pawb yn teithio'n fwy cynaliadwy ac yn helpu i fynd i'r afael a'r argyfwng hinsawdd sy'n wynebu pawb.

Rydyn ni'n lle agored a chynhwysol i weithio, lle mae croeso i bawb a lle caiff ein pobl eu cefnogi i gyflawni eu llawn botensial. Rydyn ni am greu awyrgylch sy'n galluogi ein pobl i dyfu a llwyddo. Mae hyn yn allweddol i'n galluogi i gyflawni'r addewidion rydyn ni wedi'u gwneud i bobl Cymru er mwyn adeiladu rhwydwaith trafnidiaeth gynaliadwy sy'n diwallu eu hanghenion nhw.

Cyfrifoldebau'r swydd

Arwain y tim cyllid grantiau wrth reoli hawliadau a thaliadau i Awdurdodau Lleol a chanddynt mewn perthynas a Chronfa Teithio Llesol Llywodraeth Cymru a gwasanaethau TrawsCymru, a grantiau eraill yn eu tro, i wella prosesau, gweithdrefnau a systemau i ddarparu gwytnwch ar draws y tim. Arwain y gwaith o ddylunio a chyflawni unrhyw newid i'r prosesau, y gweithdrefnau a'r systemau hyn i ddarparu ar gyfer rheoli contractau bysiau sy'n trosglwyddo i TrC.

Arwain a chydlynu'r tim cyllid grant drwy gynllunio, blaenoriaethu a rheoli gweithgareddau parhaus ar y cyd ag arweinwyr prosiectau a'r rheolwr llinell, i sicrhau y gellir gweinyddu grantiau fel bod modd setlo ceisiadau grant a rhwymedigaethau contractau yn unol a chanllawiau Llywodraeth Cymru a'r canlyniadau trafnidiaeth a ddymunir. Gweinyddu ceisiadau am grant drwy gyfleu'r canllawiau cyfredol i'r ymgeiswyr, yn ogystal a phrosesu, gwirio ac asesu ceisiadau i wneud yn si?r bod y ceisiadau'n cydymffurfio a threfniadau cymeradwyo TrC. Gweinyddu ceisiadau am grant a thaliadau contract drwy ddarparu cymorth ar asesu ceisiadau am daliadau i'r rheolwr llinell, yn unol a dangosyddion perfformiad allweddol i wneud yn si?r bod ceisiadau am daliadau yn cael eu prosesu'n brydlon. Darparu cefnogaeth, cyngor, cyswllt, hyfforddiant a rheolaeth drwy ddefnyddio'r holl ddulliau cyfathrebu ag ymgeiswyr am grantiau a deiliaid contractau i sicrhau bod grantiau, contractau a chynlluniau'n cael eu cyflawni'n effeithiol, gan gynnwys argymhellion ar wella'r prosesau grant lle bo hynny'n briodol.

Am bwy rydyn ni'n chwilio

Profiad amlwg o ddatblygu, adolygu neu adrodd ar geisiadau am grantiau/cyllid, neu hawliadau ariannol eraill o fewn Llywodraeth Cymru neu Awdurdodau Lleol neu weithrediadau trafnidiaeth gyhoeddus. Profiad blaenorol amlwg o roi lefel uchel o sylw i fanylion a phrofiad o gyllid/excel. Profiad o ddilyn prosesau, gweithdrefnau neu gyfarwyddiadau gwaith i ddangos gweithgareddau gweinyddu cyson a chywir. Profiad amlwg o ddefnyddio Microsoft Office a/neu systemau cronfa ddata/Rheoli Cysylltiadau Cwsmeriaid (CRM).

Sgiliau Iaith Gymraeg

Byddai'r gallu i sgwrsio ac ysgrifennu yn Gymraeg yn ychwanegiad gwych at eich cais, ond nid yw'n hanfodol ar gyfer y swydd hon

Mae Trafnidiaeth Cymru yn cefnogi ac yn hybu gweithwyr i ddefnyddio'r Gymraeg, a bydd yn eu hannog i ddatblygu, gwella a chadw eu sgiliau Iaith Gymraeg. Rydym yn rhoi cefnogaeth lawn i staff sydd eisiau gwella eu sgiliau Cymraeg, ac mae datblygiad personol ar gyfer sgiliau Iaith Gymraeg yn cael ei gynnig mewn amrywiaeth o ffyrdd megis dysgu ar-lein, cyrsiau ystafell ddosbarth a chyrsiau cymunedol lleol

Y camau nesaf

A yw'r swydd hon yn swnio fel y cyfle rydych chi'n chwilio amdano? Hoffech chi gael gwybod mwy? Gweler y Disgrifiad Swydd sydd ynghlwm am ragor o fanylion.

Trafnidiaeth Cymru - yn arwain ar anableddau. Rydyn ni'n fodlon trafod unrhyw addasiadau rhesymol y bydd eu hangen arnoch yn y broses recriwtio neu fel rhan o'r swydd os byddwch chi'n llwyddiannus.

Bydd yr hysbyseb hon yn cau am hanner nos ar y diwrnod cau a nodir uchod. Rydyn ni'n eich annog i gyflwyno eich cais cyn gynted a phosibl.

Cofiwch ein bod yn cadw'r hawl i gau'r swydd wag hon yn gynnar os daw digon o geisiadau i law.
Sylwch fod yn rhaid i chi ddal yr hawl barhaol i weithio yn y DU. Nid ydym yn gallu darparu nawdd ar hyn o bryd.

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 18 months

Pay: 37,200.00 per year

Benefits:

Bereavement leave Company pension Cycle to work scheme Employee discount Free flu jabs Free or subsidised travel Health & wellbeing programme Sick pay
Work Location: Hybrid remote in Pontypridd CF37

Reference ID: REC01348