Job Description

Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world's leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients' visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:

• Management of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file
• Management of Site QA, specifically with regards to the Mechanical package including set up, management and close out of file
• Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project team, consulting Engineer and Client requirements
• Management of all costs associated with Project including:

• Labour
• Material
• Plant and Equipment
• Variations
• Valuations

• Management of all day to day site operations
• Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minute meeting with sub-contractor.
• Management of the Mercury "In Progress" snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable.
• Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
• Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
• Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan - all with the support of the site project manager
• Upload to the project Filekey system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
• Issue internal weekly progress report, to the Project Manager, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups and percentage. This will be rolled up into the external Project report.
• Ensure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.
• Close out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan - all with the Support of your Project team.
• Issue weekly safety stats & project labour projections.
• Hold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are been captured and costs issued to the client.
• Develop and implement company procedures with your team.
• Ensure change management is handled correctly (Cost & Programme).
• All other duties associated with this role.

Desirable Criteria:

• An engineering qualification or relevant work experience
• Good Computer skills in word, excel etc.
• Fluent English
• Flexible to travel
• A trade background
• Proven record of co-ordinating and managing large projects
• A minimum of 5 years in a Supervision role

Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury on Euroopan johtava rakennusratkaisujen valmistaja.
Rakennamme ja hallinnoimme monimutkaisia ??suunnittelu- ja rakennusprojekteja maailman johtaville yrityksille. Ratkaisumme auttavat tarjoamaan teknologioita ja elamaa mullistavia edistysaskeleita, jotka yhdistavat ihmisia, yhteisoja ja yrityksia ja antavat heille mahdollisuuden saavuttaa uskomattomia asioita. Ihmisillamme on rohkeutta olla innovatiivisia. Heidan paattavaisyytensa ja terava keskittymisensa antavat meille mahdollisuuden toimia varmasti aina ja uudelleen.
Toteutamme asiakkaidemme visioita huippuluokan rakennusratkaisuilla useilla eri aloilla, mukaan lukien yritystietokonekeskukset, edistynyt teknologia ja biotieteet, hyperskaalatut datakeskukset ja palontorjunta.
Mercurylla meidan velvollisuutemme on rohkaista ja tukea ihmisia toteuttamaan nakemyksensa itsestaan. Asetamme heidat toimintamme ytimeen ja tarjoamme haastavia mahdollisuuksia kehittya mahtavassa tiimissa kannustavassa ymparistossa, jossa he voivat saavuttaa tayden potentiaalinsa.
Roolin keskeiset vastuut:

• Tyomaan turvallisuuden hallinta yhdessa projektitiimin ja Mercury Safety Advisorin kanssa. Tama sisaltaa turvallisuustiedoston perustamisen, hallinnan ja sulkemisen.
• Tyomaan laadunvarmistuksen hallinta, erityisesti mekaanisen paketin osalta, mukaan lukien kayttoonotto, hallinta ja tiedoston sulkeminen
• Projektin aikataulun hallinta yhdessa Mercury-projektitiimin, konsultoivan insinoorin ja asiakkaan vaatimusten kanssa
• Kaikkien projektiin liittyvien kustannusten hallinta, mukaan lukien:

• Tyovaen
• Materiaali
• Koneet ja laitteet
• Muunnelmat
• Arvioinnit

• Tyomaan kaikkien paivittaisten toimintojen hallinta
• Alihankkijoiden toiminnan hallinta, mukaan lukien edistymisen seuranta aikatauluun nahden ja tyovoimamaaran seuranta. Varmista, etta aliurakoitsijan kanssa pidetaan viikoittainen poytakirjakokous.
• Mercuryn "In Process" -varausjarjestelman hallinta varmistaen, etta esimiehet palauttavat viikoittaiset puuttolistat soveltuvin osin.
• Anna tyotunnit ja alihankkijoiden tunnit ajanhallinnan vastuuhenkilolle keskitettya seurantaa varten.
• Lasnaolo tyomaakokouksissa, sisaisissa projektikatselmuksissa, teknisissa katselmuksissa, suunnittelu- ja koordinointikokouksissa seka luovutuskokouksissa
• Kaikkien projektikohtien, kuten lopputilinpaatoksen, kaytto- ja huoltokasikirjat, tyolistat, turvallisuustiedostot, laadunvarmistustiedostot, materiaalien ja laitteiden siirrot seka projektisuunnitelman, loppuun saattaminen - kaikki tyomaan projektipaallikon tuella.
• Lataa projektin Filekey-jarjestelmaan projektin laadunvalvontayksikon tuella sisainen viikoittainen edistymisraportti, joka on koottu projektin valvojien raporteista. Tama korostaa edistymisprosentin valmistumisasteen WBS-koodien ja mahdollisten huolenaiheiden perusteella. Sen tulisi myos korostaa kaikkia Mercuryn hallinnassa olevia riskitekijoita, esim. myohastyneet toimitukset.
• Anna projektipaallikolle sisainen viikoittainen edistymisraportti, jossa korostetaan puuttuvia alueita seka viivastyksia, suunnittelun puutteita, kolmansien osapuolten viivastyksia ja prosenttiosuuksia. Tama kootaan ulkoiseen projektiraporttiin.
• Varmista, etta kaikki alihankkijoiden asiakirjat, mukaan lukien turvallisuusasiakirjat, pidetaan ajan tasalla ja arkistoidaan myohempaa tarvetta varten.
• Saat valmiiksi kaikki projektisi osat, mukaan lukien lopputili, kaytto- ja huoltokasikirjat, tyolistat, turvallisuustiedostot, laadunvarmistustiedostot, materiaalien ja laitteiden siirrot seka projektisuunnitelman - kaikki projektitiimisi tuella.
• Julkaise viikoittaisia turvallisuustilastoja ja tyovoimaennusteita.
• Pida viikoittaisia kaupallisia kokouksia kaupallisen tiimin kanssa varmistaaksesi, etta kaikki muutokset kirjataan ja kustannukset toimitetaan asiakkaalle.
• Kehita ja ota kayttoon yrityksen toimintatapoja tiimisi kanssa.
• Varmista, etta muutoshallinta hoidetaan oikein (kustannukset ja ohjelma).
• Kaikki muut tahan rooliin liittyvat tehtavat.

Toivotut kriteerit:

• Tekninen tutkinto tai asiaankuuluvaa tyokokemusta
• Hyvat tietotekniset taidot (Word, Excel ym.).
• Sujuva englanti
• Joustava matkustaa
• Kaupan tausta
• Todistettu kokemus suurten projektien koordinoinnista ja johtamisesta
• Vahintaan 5 vuoden kokemus esimiestehtavissa

Mercury on tasa-arvoinen tyonantaja.

Skills Required