Job Description

The Professional Rugby Competitions Manager is responsible for the strategic planning, operational management, and overall delivery of all professional rugby competitions under the WRU's remit, including the International, URC, EPCR, Celtic Challenge and Super Rygbi Cymru competitions. This role will link directly to the One Wales Strategy Deliver inspiring, competitive Clubs and National teams. The role requires a deep understanding of rugby regulatory requirements, strong organizational skills, and the ability to collaborate effectively with various stakeholders to ensure the smooth and successful execution of competitions.

Closing Date:

16 October 2025

Salary:

36,000 to 40,000 per annum

Location:

WRU National Centre of Excellence, Hensol

Hours of work:

35 per week. Monday to Friday.


Our working hours are generally 9am - 5pm but our approach to hybrid working - '

Team Tactics'

means you can flex your hours and attendance in the office to support a sustainable work-life balance

Responsible to:

Head of Performance Rugby

Contractual status:

Permanent, full time. Subject to 6-month probationary period

The Person

Knowledge,

Skills and Experience


Bachelor's degree in Sports Management, Business Administration, or a related field. Minimum of 5-7 years of experience in sports administration or event management, with a significant focus on professional sports competitions. Prior experience in rugby at a professional or high-performance level is highly desirable. Excellent IT skills, specifically Microsoft package Strong interpersonal skills Excellent written and verbal communication skills are essential Strong interpersonal and relationship management Excellent knowledge and understanding of regulatory compliance Ability to communicate and work through the medium of Welsh is desirable

The Role

Key Responsibilities, Tasks and Activities

Oversee the implementation and compliance with World Rugby Regulation 9 Manage Medical sign-in/sign-out procedures for international players and assist with insurance claims Manage World Rugby Regulation 8 (Eligibility), Regulation 4, (Player status, Contracts and Movement) and Regulation 23 (Anti-Doping). Oversee GBE process for NWQP Ensure compliance of professional clubs with relevant competition rules and regulations Coordinate RMB meetings between professional clubs and WRU and ensure compliance with requirements of PRA & Rugby Operating Manual Provide administrative support to WRU Boards and Committees as required As directed by the SRC Governance Committee, develop, maintain, and deliver all operational aspects of SRC, including scheduling, logistics, season coordination, events, and meetings Ensure adherence by all SRC Clubs to their SRC Licence agreements and support license holders in developing the SRC product. Manage and oversee the governance framework for the Super Rygbi Cymru and competition, ensuring compliance with established rules and regulations. Working with the WRU Competitions department, facilitate player registration, transfers, permits, the SRC Salary Cap, and compliance with regulations of all pathways competitions Ensure strict adherence to all relevant rugby laws, regulations, and disciplinary codes. Liaise with World Rugby and other governing bodies to stay updated relevant on regulatory changes. Build and maintain strong relationships with clubs, players, coaches, referees, broadcasters, sponsors, suppliers, WRU Departments, partners, and other key stakeholders. Coordinate post-match and post-tournament reporting data. Work with relevant stakeholders to produce key obligations documents setting agreed standards for each match or event. Manage budget and financial planning of the agreed SRC, ensuring cost-effectiveness, efficiencies, and adherence to financial targets.

Key Relationships

DOR & Elite Performance Head of Performance Rugby World Rugby Regulatory Committee Representatives of URC & EPCR & Celtic Challenge WRU Discipline and Integrity team Members of the SRC Governance Committee and 10 Licence Holder/Teams WRU Competitions, Officiating, and Analysis teams Team Management of Senior National Teams Sponsors and competition partners

WRU Requirements

The WRU require that individuals are proficient in IT skills, specifically Microsoft packages. Excellent written and verbal communications are essential, along with the ability to build strong relationships with internal and external stakeholders.


Ability to communicate through the medium of Welsh and a Valid UK Driver's License is desirable. This role is subject to a basic/enhanced DBS check.

The Perks

As a permanent member of the WRU Group, you will have access to our full range of employee benefits, including:



Salary Sacrifice Pension (5% employee contribution, matched by WRU) Life assurance scheme WRU Group Ticket Allocation Employee assistance programme Team Tactics - hybrid working arrangements Free stadium parking and gym WRU Group store and tour discounts WRU Group partnership offers Eye Care Voucher Scheme Cycle to Work Scheme

Our Values

The WRU Group are committed to developing a culture whereby all employees are equally valued and respected. Our aims, together with our vision and mission, are underpinned by our core values and beliefs which embrace: Integrity, Excellence, Success, Courage, Family & Humour.

Inclusion At The WRU

The WRU Group are committed to building diverse, high-performing and engaged teams across Welsh Rugby. We are ambitious about providing a people first culture where everyone can belong, be heard and respected. We are happy to talk to you about our Crys I Bawb EDI Strategy (2024-2029) and you can also read more about our commitment in our Equality, Diversity and Inclusion Policy.

Diversity monitoring

We know that we deliver better services when our workforce reflects the full range of backgrounds and experiences in the society we serve.


To continue to do this we need your help in filling out a short monitoring form.


None of the information you provide will be visible as part of your application. It will only be used anonymously to monitor the inclusivity of our selection processes.


You can select 'prefer not to say' if you would rather not answer any question.

Rheolwr Cystadlaethau Rygbi Proffesiynol

Mae'r Rheolwr Cystadlaethau Rygbi Proffesiynol yn gyfrifol am gynllunio strategol, rheoli gweithredol, a darpariaeth gyffredinol yr holl gystadlaethau rygbi proffesiynol o fewn cylch gorchwyl URC, gan gynnwys cystadlaethau Rhyngwladol, URC, EPCR, Celtic Challenge a Super Rygbi Cymru. Bydd y rol hon yn cysylltu'n uniongyrchol a Strategaeth Cymru'n Un: Cyflwyno Clybiau a thimau Cenedlaethol ysbrydoledig a chystadleuol. Mae'r rol yn gofyn am ddealltwriaeth ddofn o ofynion rheoleiddio rygbi, sgiliau trefnu cryf, a'r gallu i gydweithio'n effeithiol ag amrywiol randdeiliaid i sicrhau bod cystadlaethau'n cael eu cynnal yn llyfn ac yn llwyddiannus.

Dyddiad Cau:

16 Hydref 2025

Cyflog:

36,000 i 40,000 y flwyddyn

Lleoliad:

Canolfan Ragoriaeth Genedlaethol URC, Hensol

Oriau gwaith:

35 awr yr wythnos. Dydd Llun i ddydd Gwener.

Ein horiau gwaith yn gyffredinol yw 9am - 5pm ond mae ein hagwedd at weithio hybrid - '

Tactegau

Tim' - yn golygu bod eich oriau a'ch presenoldeb yn y swyddfa yn hyblyg er mwyn cefnogi cydbwysedd cynaliadwy rhwng bywyd a gwaith.

Yn atebol i:

Pennaeth Rygbi Perfformiad

Statws cytundebol:

Parhaol, llawn amser. Yn amodol ar gyfnod prawf o 6 mis

Y PERSON

Gwybodaeth

,

Sgiliau a Phrofiad

Gradd Baglor mewn Rheoli Chwaraeon, Gweinyddu Busnes, neu faes cysylltiedig. Isafswm o 5-7 mlynedd o brofiad mewn gweinyddu chwaraeon neu reoli digwyddiadau, gyda ffocws sylweddol ar gystadlaethau chwaraeon proffesiynol. Mae profiad blaenorol mewn rygbi ar lefel broffesiynol neu berfformiad uchel yn fanteisiol iawn. Sgiliau TG rhagorol, yn enwedig pecyn Microsoft Sgiliau rhyngbersonol cadarn Mae sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol yn hanfodol Rheolaeth ryngbersonol a pherthnasau cadarn Gwybodaeth a dealltwriaeth ragorol o gydymffurfiaeth reoleiddiol Mae'r gallu i gyfathrebu a gweithio yn y Gymraeg yn fanteisiol

Y ROL

Cyfrifoldebau

, Tasgau a Gweithgareddau Allweddol

Goruchwylio gweithrediad a chydymffurfiaeth a Rheoliad 9 Rygbi'r Byd Rheoli gweithdrefnau mewngofnodi/allgofnodi meddygol ar gyfer chwaraewyr rhyngwladol a chynorthwyo gyda hawliadau yswiriant Rheoli Rheoliad 8 (Cymhwysedd), Rheoliad 4, (Statws chwaraewyr, Contractau a Symudiad) a Rheoliad 23 (Gwrth Gyffuriau) Rygbi'r Byd. Goruchwylio'r broses GBE ar gyfer NWQP Sicrhau cydymffurfiaeth clybiau proffesiynol a rheolau a rheoliadau cystadlaethau perthnasol Cydlynu cyfarfodydd RMB rhwng clybiau proffesiynol ac URC a sicrhau cydymffurfiaeth a gofynion y PRA a'r Llawlyfr Gweithredu Rygbi Darparu cefnogaeth weinyddol i Fyrddau a Phwyllgorau URC yn ol yr angen Yn ol cyfarwyddyd Pwyllgor Llywodraethu'r SRC, datblygu, cynnal a chyflawni pob agwedd weithredol ar y SRC, gan gynnwys amserlennu, logisteg, cydlynu tymhorau, digwyddiadau a chyfarfodydd Sicrhau bod pob Clwb SRC yn glynu wrth eu cytundebau Trwydded SRC a chefnogi deiliaid trwyddedau i ddatblygu'r cynnyrch SRC. Rheoli a goruchwylio'r fframwaith llywodraethu ar gyfer Super Rygbi Cymru a'r gystadleuaeth, gan sicrhau cydymffurfiaeth a rheolau a rheoliadau sefydledig. Gan weithio gydag adran Cystadlaethau URC, hwyluso cofrestru chwaraewyr, trosglwyddiadau, trwyddedau, Cap Cyflog SRC, a chydymffurfiaeth a rheoliadau holl gystadlaethau llwybrau Sicrhau glynu'n gaeth wrth holl gyfreithiau, rheoliadau a chodau disgyblu rygbi perthnasol. Ymgysylltu a Rygbi'r Byd a chyrff llywodraethu eraill i gael y wybodaeth ddiweddaraf am newidiadau rheoleiddiol. Meithrin a chynnal perthnasau cryf a chlybiau, chwaraewyr, hyfforddwyr, dyfarnwyr, darlledwyr, noddwyr, cyflenwyr, Adrannau URC, partneriaid a rhanddeiliaid allweddol eraill. Cydlynu data adrodd ar ol gemau ac ar ol twrnameintiau. Gweithio gyda rhanddeiliaid perthnasol i gynhyrchu dogfennau rhwymedigaethau allweddol sy'n gosod safonau y cytunwyd arnynt ar gyfer pob gem neu ddigwyddiad. Rheoli cyllideb a chynllunio ariannol y SRC y cytunwyd arno, gan sicrhau cost-effeithiolrwydd, effeithlonrwydd, a glynu wrth dargedau ariannol.

Perthnasau

Allweddol

DOR a Pherfformiad Elit Pennaeth Rygbi Perfformiad Pwyllgor Rheoleiddio Rygbi'r Byd Cynrychiolwyr URC ac EPCR a Celtic Challenge Tim Disgyblaeth ac Uniondeb URC Aelodau Pwyllgor Llywodraethu SRC a 10 Deiliad Trwydded/Tim Timau Cystadlaethau, Dyfarnu, a Dadansoddi URC Rheolwyr Timau Cenedlaethol Uwch Noddwyr a phartneriaid cystadlaethau

GOFYNION URC

Mae URC yn mynnu bod gan unigolion sgiliau TG, yn benodol pecynnau Microsoft. Mae sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol yn hanfodol, ynghyd a'r gallu i feithrin perthnasoedd cryf gyda rhanddeiliaid mewnol ac allanol.


Mae'r gallu i gyfathrebu trwy gyfrwng y Gymraeg a Thrwydded Yrru Ddilys y DU yn ddymunol. Mae'r rol hon yn amodol ar wiriad DBS sylfaenol/manwl.

Y MANTEISION

Fel aelod parhaol o Gr?p URC, bydd gennych fynediad at ein hystod lawn o fuddion cyflogeion, gan gynnwys:

Pensiwn Aberth Cyflog (cyfraniad cyflogai o 5%,cyfraniad cyfatebol gan URC) Cynllun yswiriant bywyd Dyraniad Tocyn Gr?p URC Rhaglen cymorth i weithwyr Tactegau Tim - trefniadau gweithio hybrid Parcio stadiwm a champfa am Gostyngiadau siop a theithiau Gr?p URC Cynigion partneriaeth Gr?p URC Cynllun Talebau Gofal Llygaid Cynllun Beicio i'r Gwaith Gostyngiadau Gwestai'r Celtic Collection

Ein Gwerthoedd

Mae Gr?p URC wedi ymrwymo i ddatblygu diwylliant lle mae pob gweithiwr yn cael ei werthfawrogi a'i barchu'n gyfartal. Mae ein nodau, ynghyd a'n gweledigaeth a'n cenhadaeth, wedi'u tanategu gan ein gwerthoedd a'n credoau craidd sy'n croesawu: Uniondeb, Rhagoriaeth, Llwyddiant, Dewrder, Teulu a Hiwmor.

Cynhwysiant yn URC

Mae Gr?p URC wedi ymrwymo i ddarparu Jyrsi i Bawb. Mae hyn yn cynnwys y bobl sy'n gweithio i ni a gyda ni. Rydym yn uchelgeisiol yngl?n a darparu diwylliant sy'n rhoi pobl yn gyntaf, lle gall pawb fod yn perthyn a chael eu clywed a'u parchu. Rydym yn hapus i siarad a chi am ein Cynllun Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant (2023-2028) a gallwch hefyd ddarllen rhagor am ein hymrwymiad yn ein Polisi Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant.

Monitro amrywiaeth

Gwyddom ein bod yn darparu gwasanaethau gwell pan fo ein gweithlu'n adlewyrchu'r ystod lawn o gefndiroedd a phrofiadau yn y gymdeithas a wasanaethwn. Er mwyn parhau i wneud hyn mae angen eich help arnom i lenwi ffurflen fonitro fer. Ni fydd unrhyw wybodaeth y byddwch yn ei rhannu yn weladwy fel rhan o'ch cais. Dim ond i fonitro cynwysoldeb ein prosesau dethol yn ddienw y caiff ei defnyddio. Gallwch ddewis 'gwell gennyf beidio a dweud' os byddai'n well gennych beidio ag ateb unrhyw gwestiwn.