Job Description

To act as the key point of contact for rugby clubs, hubs and educational settings in a designated geographical area. Developing strong effective relationships with the key stakeholders to ensure the growth in both the girl's and women's, boy's and men's games in line with the rugby engagement strategy. To ensure coaching and match official courses are organized and delivered to increase the number of qualified coaches and match officials across the community game.


A number of Rugby Engagement Officer positions available across

East, South and West Wales.

Closing Date:

15 August 2025

Salary:

30,160 per annum

Location:

Hybrid working with an expectation that you will work in an agreed WRU office/location at least three days per week.

Hours of work:

35 hours per week.


Due to the nature of the role there will be a requirement to work flexibly including weekends and evenings on a regular basis.

Responsible to:

Rugby Engagement Lead Officer

Contractual status:

Permanent


Subject to 6-month probationary period

The Person

Planning and Organising Experience of working within sport development sector is desirable Decision Making Professionalism and Integrity Self-Awareness Relationship Building Verified and clear qualification in sport coaching and/or coach education is desirable Written and Verbal Communication Creativity and Innovation Reporting and Analysing Data Ability to communicate and work through the medium of Welsh is desirable

The Role

Key Responsibilities, Tasks and Activities:

Boys & Men- Growth

and Retention in 12 to 18 age groups


Implement the calendar of events to support the growth in participation Implement the calendar of events to support retention of players aged 12-18yrs Enable and creating regular, frequent and meaningful opportunities to participate in rugby Work with Club Development colleagues to develop local insight and understanding of clubs and educational settings Work with Clubs/Educational settings, and using data to ensure the coaching is consistent and of high quality Work with Clubs/Educational settings, and using data to ensure match officiating is consistent and of high quality

Girls & Women - Growth and Retention in 6 to 18 age groups

Implement the calendar of events to support the growth in participation Implement the calendar of events to support retention of players aged 6-18ys Enable and creating regular, frequent and meaningful opportunities to participate in rugby Work with Club Development colleagues to develop local insight and understanding of clubs and educational settings Work with Clubs/Educational settings, and using data to ensure the coaching is consistent and of high quality Work with Clubs/Educational settings, and using data to ensure match officiating is consistent and of high quality

Coaching Development

Work closely with colleagues to provide opportunities for development of qualified, competent, verified coaches up to Level 2 Facilitate opportunities for the development of rugby support in educational settings

Match Official Development

Work closely with Match Official Development Officers to provide opportunities for development of qualified, competent, verified match officials

Emerging Player Pathways

Facilitate Boys EPP in area of responsibility in collaboration with the Regional Academy Facilitate Girls EPP in area of responsibility in collaboration with the Player Development Centre

Reporting

Provide insight reporting, monitoring and evaluating effectiveness in line with KPI's and reporting requirements

Stakeholder Management

Manage key relationships with the clubs, girl's hubs and educational settings

Key Relationships:


Club secretaries within area Clubs mini, junior, youth and hub key people Key educational partners and headteachers and Physical Education teachers Local Authority contacts Sport Wales regional partnership Managers / CEO Local elected members of the CGB and Council Local District Secretaries Local Match Official Societies

WRU Requirements

The WRU require that individuals are proficient in IT skills, specifically Microsoft packages. Excellent written and verbal communications are essential, along with the ability to build strong relationships with internal and external stakeholders. Valid UK driving licence is desirable as a business needs vehicle is provided with this role This role is subject to an enhanced DBS disclosure and reviewed regularly in line with policy requirements An understanding of individual responsibility in complying with the health and safety policies and arrangements

The Perks

As a permanent member of the WRU Group, you will have access to our full range of employee benefits, including:



Salary Sacrifice Pension (5% employee contribution, matched by WRU) Life assurance scheme WRU Group Ticket Allocation Employee assistance programme Team Tactics - hybrid working arrangements Free stadium parking and gym WRU Group store and tour discounts WRU Group partnership offers Eye Care Voucher Scheme Cycle to Work Scheme

Our Values

The WRU Group are committed to developing a culture whereby all employees are equally valued and respected. Our aims, together with our vision and mission, are underpinned by our core values and beliefs which embrace: Integrity, Excellence, Success, Courage, Family & Humour.

Inclusion At The WRU

The WRU Group are committed to building diverse, high-performing and engaged teams across Welsh Rugby. We are ambitious about providing a people first culture where everyone can belong, be heard and respected. We are happy to talk to you about our Crys I Bawb EDI Strategy (2024-2029) and you can also read more about our commitment in our Equality, Diversity and Inclusion Policy.

Diversity monitoring

We know that we deliver better services when our workforce reflects the full range of backgrounds and experiences in the society we serve.


To continue to do this we need your help in filling out a short monitoring form.


None of the information you provide will be visible as part of your application. It will only be used anonymously to monitor the inclusivity of our selection processes.


You can select 'prefer not to say' if you would rather not answer any question.

Swyddog Ymgysylltu Rygbi

Gweithredu fel prif bwynt cyswllt clybiau, hybiau a lleoliadau addysgol rygbi mewn ardal ddaearyddol ddynodedig. Datblygu perthnasau effeithiol, cryfion gyda'r rhanddeiliaid allweddol i sicrhau twf yng ngemau'r merched a menywod, bechgyn a dynion yn unol a'r strategaeth ymgysylltu rygbi. Sicrhau bod cyrsiau hyfforddi a swyddogion y gem yn cael eu trefnu a'u cyflwyno i gynyddu nifer yr hyfforddwyr a swyddogion y gem cymwys ar draws y gem gymunedol.


Nifer o swyddi Swyddog Ymgysylltu Rygbi ar gael ledled Dwyrain, De a Gorllewin Cymru.

Dyddiad Cau:

15 Awst 2025

Cyflog:

30,160 y flwyddyn

Lleoliad:

Gweithio hybrid gyda disgwyliad y byddwch yn gweithio mewn swyddfa/lleoliad URC y cytunwyd arno o leiaf tri diwrnod yr wythnos.

Oriau gwaith:

35 awr yr wythnos.


Oherwydd natur y rol, bydd gofyniad i weithio'n hyblyg gan gynnwys penwythnosau a gyda'r nos yn rheolaidd.

Yn atebol i:

Swyddog Arweiniol Ymgysylltu Rygbi

Statws cytundebol:

Parhaol


Yn amodol ar gyfnod prawf o 6 mis

Y PERSON

Cynllunio a Threfnu Mae profiad o weithio o fewn y sector datblygu chwaraeon yn fanteisiol Gwneud Penderfyniadau Proffesiynoldeb ac Uniondeb Hunan-ymwybyddiaeth Meithrin Perthnasoedd Mae cymhwyster dilys a chlir mewn hyfforddi chwaraeon a/neu addysg hyfforddi yn fanteisiol Cyfathrebu Ysgrifenedig a Llafar Creadigrwydd ac Arloesedd Adrodd a Dadansoddi Data Mae'r gallu i gyfathrebu a gweithio yn y Gymraeg yn fanteisiol

Y ROL

Cyfrifoldebau, Tasgau a Gweithgareddau Allweddol:

Bechgyn

a Dynion - Twf a Chadw mewn grwpiau oedran 12 i 18 oed


Gweithredu'r calendr digwyddiadau i gefnogi twf mewn cyfraniad Gweithredu'r calendr digwyddiadau i gefnogi cadw chwaraewyr 12-18 oed Galluogi a chreu cyfleoedd rheolaidd, niferus ac ystyrlon i gymryd rhan mewn rygbi Gweithio gyda chydweithwyr Datblygu Clybiau i ddatblygu mewnwelediad lleol a dealltwriaeth o glybiau a lleoliadau addysgol Gweithio gyda Chlybiau/Lleoliadau addysgol, a defnyddio data i sicrhau bod hyfforddi yn gyson ac o ansawdd uchel Gweithio gyda Chlybiau/Lleoliadau addysgol, a defnyddio data i sicrhau bod dyfarnu'r gem yn gyson ac o ansawdd uchel

Merched

a Menywod - Twf a Chadw mewn grwpiau oedran 6 i 18 oed


Gweithredu'r calendr digwyddiadau i gefnogi twf mewn cyfraniad Gweithredu'r calendr digwyddiadau i gefnogi cadw chwaraewyr 6-18 oed Galluogi a chreu cyfleoedd rheolaidd, niferus ac ystyrlon i gymryd rhan mewn rygbi Gweithio gyda chydweithwyr Datblygu Clybiau i ddatblygu mewnwelediad lleol a dealltwriaeth o glybiau a lleoliadau addysgol Gweithio gyda Chlybiau/Lleoliadau addysgol, a defnyddio data i sicrhau bod hyfforddi yn gyson ac o ansawdd uchel Gweithio gyda Chlybiau/Lleoliadau addysgol, a defnyddio data i sicrhau bod dyfarnu'r gem yn gyson ac o ansawdd uchel

Datblygu

Hyfforddi

Gweithio'n agos a chydweithwyr i ddarparu cyfleoedd ar gyfer datblygu hyfforddwyr cymwysedig, cymwys, wedi'u dilysu hyd at Lefel 2 Hwyluso cyfleoedd ar gyfer datblygu cymorth rygbi mewn lleoliadau addysgol

Datblygu

Swyddogion y Gem


Gweithio'n agos a Swyddogion Datblygu Swyddogion y Gem i ddarparu cyfleoedd ar gyfer datblygu swyddogion y gem cymwysedig, cymwys, wedi'u dilysu

Llwybrau

Chwaraewyr Newydd


Hwyluso EPP Bechgyn yn eich maes cyfrifoldeb ar y cyd a'r Academi Ranbarthol Hwyluso EPP Merched yn eich maes cyfrifoldeb ar y cyd a'r Ganolfan Datblygu Chwaraewyr

Adrodd

Darparu adrodd ar fewnwelediadau, monitro a gwerthuso effeithlonrwydd yn unol a DPAau a gofynion adrodd

Rheoli

Rhanddeiliaid


Rheoli perthnasau allweddol gyda'r clybiau, hybiau merched a lleoliadau addysgol

Perthnasau Allweddol:


Ysgrifenyddion clybiau yn yr ardal Pobl allweddol clybiau bach, iau, ieuenctid a hybiau Partneriaid addysgol allweddol a phenaethiaid ac athrawon Addysg Gorfforol Cysylltiadau'r Awdurdod Lleol Rheolwyr partneriaeth rhanbarthol/Prif Swyddog Gweithredol Chwaraeon Cymru Aelodau etholedig lleol y CGB a'r Cyngor Ysgrifenyddion Ardal Leol Cymdeithasau Swyddogion y Gem Lleol

GOFYNION URC

Mae URC yn mynnu bod gan unigolion sgiliau TG, yn benodol pecynnau Microsoft. Mae sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol yn hanfodol, ynghyd a'r gallu i feithrin perthnasoedd cryf gyda rhanddeiliaid mewnol ac allanol. Mae trwydded yrru ddilys y DU yn ddymunol gan fod cerbyd anghenion busnes yn cael ei ddarparu gyda'r rol hon Mae'r rol hon yn destun datgeliad DBS manylach ac yn cael ei hadolygu'n rheolaidd yn unol a gofynion polisi Dealltwriaeth o gyfrifoldeb unigol wrth gydymffurfio a'r polisiau a threfniadau iechyd a diogelwch

Y MANTEISION

Fel aelod parhaol o Gr?p URC, bydd gennych fynediad at ein hystod lawn o fuddion cyflogeion, gan gynnwys:

Pensiwn Aberth Cyflog (cyfraniad cyflogai o 5%,cyfraniad cyfatebol gan URC) Cynllun yswiriant bywyd Dyraniad Tocyn Gr?p URC Rhaglen cymorth i weithwyr Tactegau Tim - trefniadau gweithio hybrid Parcio stadiwm a champfa am Gostyngiadau siop a theithiau Gr?p URC Cynigion partneriaeth Gr?p URC Cynllun Talebau Gofal Llygaid Cynllun Beicio i'r Gwaith Gostyngiadau Gwestai'r Celtic Collection

Ein Gwerthoedd

Mae Gr?p URC wedi ymrwymo i ddatblygu diwylliant lle mae pob gweithiwr yn cael ei werthfawrogi a'i barchu'n gyfartal. Mae ein nodau, ynghyd a'n gweledigaeth a'n cenhadaeth, wedi'u tanategu gan ein gwerthoedd a'n credoau craidd sy'n croesawu: Uniondeb, Rhagoriaeth, Llwyddiant, Dewrder, Teulu a Hiwmor.

Cynhwysiant yn URC

Mae Gr?p URC wedi ymrwymo i ddarparu Jyrsi i Bawb. Mae hyn yn cynnwys y bobl sy'n gweithio i ni a gyda ni. Rydym yn uchelgeisiol yngl?n a darparu diwylliant sy'n rhoi pobl yn gyntaf, lle gall pawb fod yn perthyn a chael eu clywed a'u parchu. Rydym yn hapus i siarad a chi am ein Cynllun Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant (2023-2028) a gallwch hefyd ddarllen rhagor am ein hymrwymiad yn ein Polisi Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant.

Monitro amrywiaeth

Gwyddom ein bod yn darparu gwasanaethau gwell pan fo ein gweithlu'n adlewyrchu'r ystod lawn o gefndiroedd a phrofiadau yn y gymdeithas a wasanaethwn. Er mwyn parhau i wneud hyn mae angen eich help arnom i lenwi ffurflen fonitro fer. Ni fydd unrhyw wybodaeth y byddwch yn ei rhannu yn weladwy fel rhan o'ch cais. Dim ond i fonitro cynwysoldeb ein prosesau dethol yn ddienw y caiff ei defnyddio. Gallwch ddewis 'gwell gennyf beidio a dweud' os byddai'n well gennych beidio ag ateb unrhyw gwestiwn.