Job Description

Permanent, Full time 36 hours per week

Salary:

46,703 per annum.



A 312 tax-free working from home allowance is also payable annually.

Location:

The preferred location is Cardiff (Hybrid - min. 2 days in office)

Benefits:

Outstanding benefits including Civil Service Pension Scheme, flexible working, 28+ days holiday, and more.



About the Electoral Commission



The Electoral Commission is the UK's independent body overseeing elections and regulating political finance. Everything we do is about ensuring trust, participation, and integrity in the democratic process.



As we enter a bold new chapter under our five-year Corporate Plan, we are increasing our workforce and transforming how we plan and deliver core services. This post plays a central role in that journey.



About the role



To manage the development of expert regulatory advice in Wales on political finance issues, in order to support delivery of the Commission's corporate plan and strategic objectives of enabling an increasingly trusted and transparent system of regulation in political finance. This job will play an important role in working with our regulatory stakeholders in advance of this Senedd Elections in 2026



Who we're looking for



We are looking for who can build and maintain constructive working relationships with the regulated community in Wales. They will also support constructive relationships with other external partners, including relevant government officials, particularly those responsible for the development and management of policy relating to political finance regulation.

To be successful in this role, you will need to have:

Experience of working within a regulatory function, including experience in the public sector. Experience at an appropriate level of managing projects, budgets or staff, and of being proactive in taking steps to ensure work is delivered to the required standards to often tight deadlines. Experience of analysing legal issues and seeking legal advice, working with and understanding legislation. Experience of writing internal and external briefings and managing stakeholder correspondence. Experience of working with databases and a detailed, accurate approach to administration. A proven track record of successfully influencing stakeholders. Degree level education or equivalent relevant experience would be desirable

For a full list of competencies, please refer to the [1] job description and person specification.



Why work for us?

We offer a strong total reward package, including: Flexible working and hybrid model (40% office minimum) 28 rising to 30 days annual leave + bank holidays Civil Service pension scheme (28.97% employer contribution) Study support for professional qualifications Ongoing learning and development opportunities Ride2Work, eye care vouchers and more

How to apply



We are committed to fair and inclusive recruitment. To reduce unconscious bias and ensure all applicants are assessed solely on their skills, knowledge and experience, we use an anonymous recruitment process.

Please submit:

An anonymised CV, which must not include:

Your name, address, contact details, date of birth, gender, ethnicity, or any other personal identifiers



Names of educational institutions or dates of education



Employment history older than 10 years (unless directly relevant and explicitly required in the person specification)



An anonymised supporting statement, clearly outlining how you meet the essential criteria listed in the job description.



If a specific qualification is required (e.g. a chartered status), you may include its title (e.g. "CIPFA-qualified accountant") but not the awarding body or dates.



If the role only asks for general education (e.g. "educated to degree level or equivalent"), simply state this--no further detail is needed.



Failure to comply with these anonymisation instructions may result in your application being withdrawn.



Supporting disabled applicants



The Electoral Commission is proud to be a Disability Confident Employer. As part of our commitment, we offer a guaranteed interview scheme for disabled applicants. If you have a disability and meet the minimum essential criteria listed in the job description, you will be offered an interview.



To be considered under this scheme, please indicate this when you apply. We also welcome requests for reasonable adjustments during the recruitment process or in the workplace.



Key dates

Application deadline:

05 October 2025

Interviews (1st stage):

Mid-October

Anticipated start date:

TBC



Interviews will be conducted virtually via Microsoft Teams.



Parhaol, Llawn Amser - 36 Awr yr Wythnos

Lleoliad:

Cymru. Efallai y bydd angen teithio i Lundain.



Am y Comisiwn Etholiadol



Comisiwn Etholiadol yw corff annibynnol y DU sy'n goruchwylio etholiadau ac yn rheoleiddio cyllid gwleidyddol. Mae popeth a wnawn yn ymwneud a sicrhau ymddiriedaeth, cyfranogiad ac uniondeb yn y broses ddemocrataidd.



Wrth inni fynd ati ar bennod newydd dan ein Cynllun Corfforaethol pum mlynedd, rydym yn cynyddu ein gweithlu ac yn trawsnewid y ffordd rydym yn cynllunio a darparu gwasanaethau craidd. Mae'r swydd hon yn chwarae rhan ganolog yn y daith honno.



Am y rol



I reoli datblygiad cyngor rheoleiddiol arbenigol yng Nghymru ar faterion cyllid gwleidyddol, er mwyn cefnogi cyflawni cynllun corfforaethol a nodau strategol y Comisiwn o alluogi system rheoleiddio sy'n fwyfwy tryloyw ac yn haeddu ymddiriedaeth. Bydd y swydd hon yn chwarae rhan bwysig wrth weithio gyda'n rhanddeiliaid rheoleiddiol cyn Etholiadau'r Senedd yn 2026



Pwy rydym yn chwilio amdano



Rydym yn chwilio am rywun sy'n gallu adeiladu a chynnal perthnasoedd gwaith adeiladol gyda'r gymuned reoleiddiedig yng Nghymru. Byddant hefyd yn cefnogi perthnasoedd adeiladol gyda phartneriaid allanol eraill, gan gynnwys swyddogion perthnasol y llywodraeth, yn enwedig y rhai sy'n gyfrifol am ddatblygu a rheoli polisi sy'n ymwneud a rheoleiddio cyllid gwleidyddol.

I fod yn llwyddiannus yn y rol hon, bydd arnoch angen:

Addysg lefel gradd neu brofiad perthnasol cyfatebol. Profiad o weithio mewn swyddogaeth reoleiddiol, gan gynnwys profiad yn y sector cyhoeddus. Profiad priodol o reoli prosiectau, cyllidebau neu staff, a bod yn ragweithiol wrth sicrhau bod gwaith yn cael ei gwblhau i'r safonau gofynnol, yn aml o fewn amserlenni tynn. Profiad o ddadansoddi materion cyfreithiol a cheisio cyngor cyfreithiol, gweithio gyda deddfwriaeth a'i deall. Profiad o ysgrifennu briffiau mewnol ac allanol a rheoli gohebiaeth rhanddeiliaid. Profiad o weithio gyda chronfeydd data a dull manwl gywir o weinyddu. Hanes profedig o ddylanwadu'n llwyddiannus ar randdeiliaid.

Am restr lawn o gymwyseddau, cyfeiriwch at y [2] disgrifiad swydd a'r manyleb person.



Pam gweithio i ni?

Rydym yn cynnig pecyn gwobrwyo cryf, gan gynnwys: Gweithio hyblyg a model hybrid (40% lleiafswm yn y swyddfa) 28 diwrnod o wyliau blynyddol yn codi i 30 + gwyliau banc Cynllun pensiwn y Gwasanaeth Sifil (28.97% cyfraniad cyflogwr) Cefnogaeth astudio ar gyfer cymwysterau proffesiynol Cyfleoedd dysgu a datblygu parhaus Ride2Work, talebau gofal llygaid a rhagor

Sut i wneud cais



Rydym wedi ymrwymo i recriwtio teg a chynhwysol. Er mwyn lleihau rhagfarn anymwybodol a sicrhau bod ymgeiswyr yn cael eu hasesu ar eu sgiliau, gwybodaeth a phrofiad yn unig, rydym yn defnyddio proses recriwtio dienw.

Rhaid cyflwyno:

CV dienw, nad yw'n cynnwys:

Eich enw, cyfeiriad, manylion cyswllt, dyddiad geni, rhyw, ethnigrwydd, na'r un dynodwyr personol eraill



Enwau sefydliadau addysgol na dyddiadau addysg



Hanes cyflogaeth sy'n h?n na 10 mlynedd (oni bai ei fod yn berthnasol yn uniongyrchol ac wedi'i nodi'n benodol yn y manyleb person)



Datganiad cefnogol dienw, sy'n nodi'n glir sut rydych yn bodloni'r meini prawf hanfodol a restrir yn y disgrifiad swydd.



Os oes angen cymhwyster penodol (e.e. statws siartredig), gallwch gynnwys y teitl (e.e. "Cyfrifydd cymwysedig CIPFA") ond nid y corff dyfarnu na'r dyddiadau.



Os mai dim ond addysg gyffredinol sydd ei hangen (e.e. "wedi addysgu i lefel gradd neu gyfatebol"), nodwch hyn yn syml--nid oes angen manylion pellach.



Gall methiant i gydymffurfio a'r cyfarwyddiadau dienw hyn arwain at dynnu'ch cais yn ol.



Cefnogi ymgeiswyr anabl



Mae'r Comisiwn Etholiadol yn falch o fod yn Gyflogwr Hyderus o ran Anabledd. Fel rhan o'n hymrwymiad, rydym yn cynnig cynllun cyfweliad gwarantedig i ymgeiswyr anabl. Os oes gennych anabledd ac yn bodloni'r meini prawf hanfodol lleiaf a restrir yn y disgrifiad swydd, cewch gyfweliad.



I gael eich ystyried o dan y cynllun hwn, nodwch hyn wrth wneud cais. Rydym hefyd yn croesawu ceisiadau am addasiadau rhesymol yn ystod y broses recriwtio neu yn y gweithle.



Dyddiadau allweddol

Dyddiad cau ceisiadau:

Dydd Sul 5ed Hydref 2025 (23:59)

Cyfweliadau (cam cyntaf):

Yr wythnos yn dechrau 13eg Hydref

References



Visible links

1. https://prodwepsrdochostingsa.blob.core.windows.net/welsh-advert/Senior%20Advisor%20-%20Regulation%20&%20Campaigning,%20Wales%20-%20JD%20(1).pdf

2. https://prodwepsrdochostingsa.blob.core.windows.net/welsh-advert/Senior%20Advisor%20-%20Regulation%20&%20Campaigning,%20Wales%20-%20JD-en-cy-C.pdf