Job Description

Cydlynydd Tim (Y Celfyddydau)

Dyddiad cau:

06/06/2025

Llawn amser, 37 awr yr wythnos

Cytundeb cyfnod penodol 12 mis

Gradd B:

Cyflog cychwynnol o 27,591

Lleoliad:

Gellir lleoli'r rol hon yn unrhyw un o swyddfeydd Cyngor Celfyddydau Cymru (Bae Caerdydd, Caerfyrddin, Bae Colwyn). Ar hyn o bryd rydym yn gweithio mewn ffordd hybrid.

Mae ein buddion yn cynnwys 30 diwrnod o wyliau blynyddol, 2.5 diwrnod braint, oriau/patrwm gweithio hyblyg, , cynllun beicio I'r waith a phensiwn cyflog terfynol (6%).

Am y rol

Mae gan y Cydlynwyr Tim bortffolio cymysg o gyfrifoldebau unigol a phrosiectau corfforaethol. Mae'r Cydlynwyr Tim yn chwarae rhan allweddol wrth helpu i gynnal a chydlynu'r gweithgarwch yma.

Mae'r Cydlynwyr Tim yn sicrhau bod gweithgareddau'r Cyngor yn cael eu cyflawni'n effeithiol trwy ddarparu gwasanaeth gweinyddol o safon uchel. Mae hyn yn cynnwys cydlynu cyfathrebu, gohebiaeth ac apwyntiadau. Mae hefyd yn cynnwys cynllunio, trefnu a gweinyddu cyfarfodydd Tim.

Amdanoch chi

Os ydych chi'n rhywun sydd a sgiliau trefnu a chyfathrebu da, gallai'r rol hon fod ar eich cyfer chi. Bydd gennych chi brofiad perthnasol a phrofadwy o ddarparu gwasanaethau gweinyddol o ansawdd uchel mewn amgylchedd cyflym a sgiliau TG datblygedig iawn. Bydd gennych chi hefyd y gallu i flaenoriaethu a chynllunio eich gwaith eich hun gan ganiatau i chi weithio ar eich menter eich hun a gweithio'n effeithiol o dan bwysau. Byddwch chi'n gallu cyfathrebu'n glir ag amrywiaeth o randdeiliaid gyda doethineb a diplomyddiaeth.

Yr Iaith Gymraeg

Rydym yn gweithio yn Saesneg a Chymraeg. Mae rhuglder yn y Gymraeg (ysgrifenedig a llafar) yn ddymunol ond nid yn hanfodol ar gyfer y swydd hon. Fodd bynnag, ar ol eich penodi, disgwylir i chi ymrwymo i ddysgu Cymraeg. Gallwn eich cefnogi i ddysgu, datblygu a gwella eich sgiliau iaith ac i gynyddu eich hyder wrth siarad ac ysgrifennu yn y Gymraeg.

Amrywiaeth a chynhwysiant

Mae Cyngor Celfyddydau Cymru yn gyflogwr cynhwysol, a dymunwn adlewyrchu'r cymunedau amrywiol yr ydym yn eu gwasanaethu. Mae ceisiadau gan bobl ddiwylliannol ac ethnig amrywiol a grwpiau sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn cael eu hannog a'u croesawu'n gynnes. Croesewir ceisiadau yng Nghymraeg neu Saesneg a byddwn yn gohebu a chi yn eich dewis iaith. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg. Ein nod yw cymryd camau cadarnhaol i sicrhau bod pob ymgeisydd yn cael ei ddewis ar gyfer swyddi yn ol eu haddasrwydd ar gyfer y rol yn unig.

Bydd y Cyngor Celfyddydau yn darparu cefnogaeth i sicrhau eich bod yn teimlo'n gyffyrddus yn ymuno a'r sefydliad, y math a all fod yn newydd neu'n anghyfarwydd i chi, fel y gallwch deimlo'ch gorau yn y gwaith. Bydd mentora neu hyfforddiant hefyd yn cael ei ddarparu yn ystod y cyfnod ymsefydlu, os bydd angen

Cynllun Hyderus o ran Anabledd

Mae Cyngor Celfyddydau Cymru yn gyflogwr Hyderus o ran Anabledd, sy'n ymroddedig i gyfweld pob ymgeisydd anabl sy'n bodloni'r holl feini prawf hanfodol a nodir yn y fanyleb person.

Dyddiad cau:

5yh, Dydd Gwener 6 Mehefin 2025

Cyfweliadau:

Wythnos 16eg - 20fed Mehefin 2025

Gweithio hyblyg

Wrth gefnogi ein gweithwyr i gael cydbwysedd rhwng eu gwaith a'u bywydau personol byddwn hefyd yn ystyried cynigion ar gyfer trefniadau gweithio hyblyg neu rannu swydd.

Team Co-ordinator (Arts)

Closing date:

06/06/2025

Full time, 37 hours per week

Fixed term, 12 months.

Grade B:

Starting salary of 27,591

Location:

This role can be based at any one of the Arts Council of Wales offices in Cardiff, Colwyn Bay or Carmarthen. We are currently working in a hybrid way.

Our benefits include 30 days annual leave, 2.5 privilege days, flexible working hours/pattern, cycle to work scheme and a final salary pension (6%).

About this role

Team Co-ordinators have a mixed portfolio of individual responsibilities and corporate projects. The Team Co-ordinators play a key role in helping to support and co-ordinate this activity.

Team Co-ordinators ensure the effective delivery of the Council's activities by providing a high-quality administrative service. This includes the co-ordination of communication, correspondence and appointments. It also involves the planning, organisation and administration of meetings.

About you

If you are someone who has good organisation and communication skills, this role could be for you. You'll have relevant and demonstrable experience of providing high quality administrative services within a fast-paced environment and highly developed IT skills. You'll also have the ability to prioritise and plan your own work allowing you to work on your own initiative and work effectively under pressure. You'll be able to communicate clearly with a range of stakeholders with tact and diplomacy.

Welsh language

We work in both English and Welsh, Fluency in Welsh (both written and spoken) is desirable but not essential for this post, however, upon appointment, you will be expected to commit to learning Welsh, we can support you to learn, develop and improve your language skills and to increase your confidence in speaking and writing in Welsh.

Diversity and Inclusion

The Arts Council of Wales is an inclusive employer, and we wish to reflect the diverse communities we serve. Applications from culturally and ethnically diverse people and underrepresented groups are encouraged and warmly welcomed. Applications are welcomed in Welsh or English and we will correspond with you in your language of choice. Applications submitted in Welsh will be treated no less favourably than applications submitted in English. We aim to take positive steps to ensure that all candidates are selected for jobs solely on their suitability for the role.

The Arts Council will provide support to ensure that you feel comfortable joining the organisation, the type of which may be new or unfamiliar to you, so that you can feel your best self at work. Mentoring or training will also be provided during the induction period, if required.

Disability confident Scheme

The Arts Council of Wales is a Disability Confident employer, committed to interviewing all disabled applicants who meet all the essential criteria set out in the person specification.

Closing date:

5pm Friday 6th June 2025

Interview date:

W/C 16th June 2025

Flexible working

In supporting our employees to achieve a balance between their work and their personal lives we will also consider proposals for flexible working or job share arrangements.

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 12 months

Pay: 27,591.00 per year

Work Location: Hybrid remote in Cardiff CF10

Reference ID: ACEQN0606/RB