Job Description

If you are looking for a new challenge, are highly motivated and an experienced administrator with excellent IT and minute taking skills, this may be the job for you.

Salary Details: BS Scale 14-18

- 24,358 - 25,435 - BAR 19-21 25,743 - 27,603 per annum

This is a 6-point incremental scale with progression to each point on an annual basis. Commencing salaries will be assessed in accordance with the College's starting salaries matrix.

Contract Type:

Full-time - Permanent

Hours of Work:

37 hours a week

Holiday Entitlement:

28 days Annual Leave (increasing to 32 days on completion of 5 years' service) plus Statutory Bank Holidays & College Closure days pro rata

Qualifications:

Hold a relevant minimum Level 2 qualification. It is however highly desirable to hold a relevant level 3/4 qualification. If not held, it is essential to undertake and achieve this during employment.

You will be an experienced Administrator who has recent experience of working with confidential information ideally within a large, fast-paced office environment. You will be highly proficient with Microsoft Office, particularly with advanced Excel skills, and demonstrate a proactive, structured approach to work.


Excellent interpersonal and communication skills, along with diplomacy and discretion, are critical for this role. You will be approachable, provide excellent customer service skills and love working with people as you will be working with staff, learners, parents, carers and external organisations on a daily basis.


In this role, you will manage and maintain information systems, organise and record work schedules for a large group, and effectively analyse and present data. You will have a 'can do' attitude and must have the ability to work towards and meet targets/deadlines within an extremely busy working environment. Accuracy and attention to detail are vital as well as the ability to handle tasks with diplomacy and discretion.


Knowledge and understanding of disabilities or other protected characteristics would be advantageous.


For an informal chat about the position please contact j.evans@pembrokeshire.ac.uk.

Closing Date: Midnight, Sunday 30

th

November 2025

Os ydych chi'n chwilio am her newydd, yn frwdfrydig iawn ac yn weinyddwr profiadol gyda sgiliau TG a sgiliau cymryd cofnodion rhagorol, efallai mai dyma'r swydd i chi.

Manylion Cyflog:

Graddfa BS 14-18 - 24,358 - 25,435 - BAR 19-21 25,743 - 27,603 y flwyddyn

Mae hon yn raddfa gynyddrannol 6 phwynt gyda chynnydd i bob pwynt yn flynyddol. Bydd cyflogau cychwynnol yn cael eu hasesu yn unol a matrics cyflogau cychwynnol y Coleg.

Math o Gontract:

Llawn amser - Parhaol

Oriau Gwaith:

37 awr yr wythnos

Hawl i Wyliau:

28 diwrnod pro rata (yn cynyddu i 32 diwrnod am 5 mlynedd a mwy o wasanaeth) ynghyd ag 8 Gwyl Banc a diwrnodau cau'r Coleg y flwyddyn

Cymwysterau

: Yn meddu ar o leiaf gymhwyster Lefel 2 perthnasol. Fodd bynnag, mae'n ddymunol iawn meddu ar gymhwyster lefel 3/4 perthnasol. Os nad oes gennych gymhwyster felly, mae'n hanfodol ymgymryd a hyn a'i gyflawni yn ystod cyflogaeth.


Byddwch yn Weinyddwr profiadol sydd a phrofiad diweddar o weithio gyda gwybodaeth gyfrinachol, yn ddelfrydol o fewn amgylchedd swyddfa fawr, brysur. Byddwch yn hyfedr iawn gyda Microsoft Office, yn enwedig gyda sgiliau Excel uwch, ac yn dangos dull rhagweithiol, strwythuredig o weithio.


Mae sgiliau rhyngbersonol a chyfathrebu rhagorol, ynghyd a diplomyddiaeth a disgresiwn, yn hanfodol ar gyfer y rol hon. Byddwch yn berson hawdd mynd atoch, yn medru darparu sgiliau gwasanaeth cwsmer rhagorol ac yn caru gweithio gyda phobl gan y byddwch yn gweithio gyda staff, dysgwyr, rhieni, gofalwyr a sefydliadau allanol yn ddyddiol.


Yn y rol hon, byddwch yn rheoli ac yn cynnal systemau gwybodaeth, yn trefnu ac yn cofnodi amserlenni gwaith ar gyfer grwp mawr, ac yn dadansoddi a chyflwyno data yn effeithiol. Bydd gennych agwedd 'gallu gwneud' a rhaid bod gennych y gallu i weithio tuag at dargedau/terfynau amser a'u cyrraedd o fewn amgylchedd gwaith prysur iawn. Mae cywirdeb a sylw i fanylion yn hanfodol yn ogystal a'r gallu i ymdrin a thasgau gyda diplomyddiaeth a disgresiwn.


Byddai gwybodaeth a dealltwriaeth o anableddau neu nodweddion gwarchodedig eraill yn fanteisiol.


Am sgwrs anffurfiol am y swydd cysylltwch a j.evans@pembrokeshire.ac.uk

Dyddiad Cau: Hanner nos, Nos Sul 30 Tachwedd 2025