Job Description

To provide support services for the WRU Board & Council members.


Arrange all VIP hospitality associated with home and away matches and other special events which may be held during the year for WRU Board & Council, Exec Board and VIP guests.


Support the Welsh Rugby Travel Manager with all rugby related logistical requirements for WRU Board, Executive Board, WRU staff and WRU Partners on away matches.

Salary:

27,500 per annum

Location:

Principality Stadium, Cardiff

Closing Date:

29th July 2025

Hours of work:

35 hours per week.


Our working hours are generally 9am - 5pm but our approach to hybrid working - '

Team Tactics'

means you can flex your hours and attendance in the office to support a sustainable work-life balance

Responsible to:

Corporate Services Manager

Contractual status:

12 Month FTC - Maternity Cover

Subject to 6-month probationary period

The Person

Ability to manage several projects at any one time Experience of working within a high-pressure environment Ability to manage several projects at any one point Proactive and professional approach to work tasks Flexible approach to working methods and practices Preferable to have had experience in event management or similar field and dealing with sports teams Knowledge of dealing with and reviewing contractual agreements is advantageous Experience of budget management is essential Excellent IT skills, specifically Microsoft package Strong interpersonal skills Excellent written and verbal communication skills are essential Strong interpersonal and relationship management Excellent knowledge and understanding of regulatory compliance Ability to communicate and work through the medium of Welsh is desirable

The Role

Key responsibilities, tasks & actions:

Co-ordinate, manage and deliver appropriate hospitality & accommodation for home fixtures to include Board & Council, VIPs and Player groups plus incoming Union guests for Senior Men's, Women's & U20s. Manage the attendance at away matches for Senior Men's & Women's for the Board, Council & Exec liaising with the Travel Manager in relation to flights & accommodation, coach transfers, etc. Also liaise directly with the Host Union re: the group requirements. Liaise with WRU Travel Manager for U20 & Women's matches, both home & away re: Board, Council, VIP travel & attendance. Manage and deliver match day hospitality for former Internationals for the male and female game to include issue of digital room passes. Responsible for the preparation and control of the Corporate Services Department budget in accordance with WRU Group purchase ledger controls Source, manage and issue WRU official presentation items for senior and age grade rugby for the Male & Female game to include the ordering of International Honours Caps. Manage and support all direct reports in line with WRU Group policies and procedures including performance management Organise the staff Christmas Party and other festive events. Carry out any additional tasks as requested by the Line Manager Carry out duties to help support the WRU/PS mission statement in line with the WRU Group values

Key Relationships:

WRU Board & Council Members WRU Executive Board Former International Players Six Nations Counterparts National Team Managers All departments within the WRU Principality Stadium Experience Ltd WRU Partners Suppliers and potential suppliers National representative, Age Grade and Pathway squads Match Officials

WRU Requirements

Valid UK driving licence is required This role is subject to a basic DBS disclosure and reviewed regularly in line with regulated/professional/recruitment/policy activity and policy requirements The WRU require that individuals are proficient in IT skills, specifically Microsoft packages. Excellent written and verbal communications are essential, along with the ability to build strong relationships with internal and external stakeholders.

The Perks

As a permanent member of the WRU Group, you will have access to our full range of employee benefits, including:



Salary Sacrifice Pension (5% employee contribution, matched by WRU) Life assurance scheme WRU Group Ticket Allocation Employee assistance programme Team Tactics - hybrid working arrangements Free stadium parking and gym WRU Group store and tour discounts WRU Group partnership offers Eye Care Voucher Scheme Cycle to Work Scheme

Our Values

The WRU Group are committed to developing a culture whereby all employees are equally valued and respected. Our aims, together with our vision and mission, are underpinned by our core values and beliefs which embrace: Integrity, Excellence, Success, Courage, Family & Humour.

Inclusion At The WRU

The WRU Group are committed to building diverse, high-performing and engaged teams across Welsh Rugby. We are ambitious about providing a people first culture where everyone can belong, be heard and respected. We are happy to talk to you about our Crys I Bawb EDI Strategy (2024-2029) and you can also read more about our commitment in our Equality, Diversity and Inclusion Policy.

Diversity monitoring

We know that we deliver better services when our workforce reflects the full range of backgrounds and experiences in the society we serve.


To continue to do this we need your help in filling out a short monitoring form.


None of the information you provide will be visible as part of your application. It will only be used anonymously to monitor the inclusivity of our selection processes.


You can select 'prefer not to say' if you would rather not answer any question.

Cydlynydd Gwasanaethau Corfforaethol

Darparu gwasanaethau cymorth i aelodau Bwrdd a Chyngor URC.


Trefnu'r holl letygarwch VIP sy'n gysylltiedig a gemau cartref ac oddi cartref a digwyddiadau arbennig eraill a allai gael eu cynnal yn ystod y flwyddyn ar gyfer Bwrdd a Chyngor URC, y Bwrdd Gweithredol a gwesteion VIP.


Cefnogi Rheolwr Teithio Rygbi Cymru gyda'r holl ofynion logistaidd sy'n gysylltiedig a rygbi ar gyfer Bwrdd URC, y Bwrdd Gweithredol, staff URC a Phartneriaid URC mewn gemau oddi cartref.

Cyflog:

27,500 y flwyddyn

Lleoliad:

Stadiwm Principality, Caerdydd

Dyddiad Cau:

29 Gorffennaf 2025

Oriau gwaith:

35 awr yr wythnos.


Ein horiau gwaith yn gyffredinol yw 9am - 5pm ond mae ein hagwedd at weithio hybrid - '

Tactegau Tim

' yn golygu bod eich oriau a'ch presenoldeb yn y swyddfa yn hyblyg er mwyn cefnogi cydbwysedd cynaliadwy rhwng bywyd a gwaith.

Yn atebol i:

Rheolwr Gwasanaethau Corfforaethol

Statws cytundebol:

Contract cyfnod penodol 12 mis - Cyfnod Mamolaeth

Yn amodol ar gyfnod prawf o 6 mis

Y PERSON

Y gallu i reoli sawl prosiect ar yr un pryd Profiad o weithio mewn amgylchedd pwysau uchel Y gallu i reoli sawl prosiect ar unrhyw adeg Agwedd ragweithiol a phroffesiynol tuag at dasgau gwaith Agwedd hyblyg tuag at ddulliau ac arferion gwaith Yn ddelfrydol, profiad o reoli digwyddiadau neu mewn maes tebyg a delio a thimau chwaraeon Mae gwybodaeth am ddelio a chytundebau cytundebol a'u hadolygu yn fanteisiol Mae profiad o reoli cyllideb yn hanfodol Sgiliau TG rhagorol, yn enwedig pecyn Microsoft Sgiliau rhyngbersonol cadarn Mae sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol yn hanfodol Rheolaeth ryngbersonol a pherthnasau cadarn Gwybodaeth a dealltwriaeth ragorol o gydymffurfiaeth reoleiddiol Mae'r gallu i gyfathrebu a gweithio yn y Gymraeg yn fanteisiol

Y ROL

Cyfrifoldebau, tasgau a chamau gweithredu allweddol:

Cydlynu, rheoli a darparu lletygarwch a llety priodol ar gyfer gemau cartref i gynnwys y Bwrdd a'r Cyngor, VIPs a grwpiau chwaraewyr ynghyd a gwesteion yr Undeb sy'n dod ar gyfer gemau'r Dynion, Menywod a Dan 20. Rheoli presenoldeb mewn gemau oddi cartref ar gyfer timau'r Dynion a'r Menywod ar gyfer y Bwrdd, y Cyngor a'r Bwrdd Gweithredol gan gysylltu a'r Rheolwr Teithio mewn perthynas a theithiau awyr a llety, bysiau, ac ati. Cysylltu hefyd yn uniongyrchol a'r Undeb Lletyol ynghylch gofynion y gr?p. Cysylltu a Rheolwr Teithio URC ar gyfer gemau dan 20 a Menywod, gartref ac oddi cartref, ynghylch teithio a phresenoldeb y Bwrdd, y Cyngor a VIPs. Rheoli a darparu lletygarwch ar ddiwrnod y gem i gyn-chwaraewyr rhyngwladol ar gyfer gemau'r dynion a menywod gan gynnwys dosbarthu pasys ystafell digidol. Yn gyfrifol am baratoi a rheoli cyllideb yr Adran Gwasanaethau Corfforaethol yn unol a rheolaethau cyfriflyfr Gr?p URC Dod o hyd i, rheoli a dosbarthu eitemau cyflwyniadau swyddogol URC ar gyfer rygbi uwch a gradd oedran ar gyfer timau'r dynion a'r menywod gan gynnwys archebu Capiau Rhyngwladol Swyddogol. Rheoli a chefnogi pawb sy'n uniongyrchol atebol i chi yn unol a pholisiau a gweithdrefnau Gr?p URC gan gynnwys rheoli perfformiad Trefnu Parti Nadolig y staff a digwyddiadau Nadoligaidd eraill. Cyflawni unrhyw dasgau ychwanegol ar gais y Rheolwr Llinell Cyflawni dyletswyddau i helpu i gefnogi datganiad cenhadaeth URC/PS yn unol a gwerthoedd Gr?p URC

Perthnasau Allweddol:

Aelodau Bwrdd a Chyngor URC Bwrdd Gweithredol URC Cyn-chwaraewyr Rhyngwladol Cymheiriaid y Chwe Gwlad Rheolwyr Timau Cenedlaethol Pob adran o fewn URC Principality Stadium Experience Ltd Partneriaid URC Cyflenwyr a darpar gyflenwyr Carfannau cynrychiolwyr cenedlaethol, Gradd Oedran a Llwybr Swyddogion y Gem

GOFYNION URC

Mae angen trwydded yrru ddilys y DU Mae'r rol hon yn destun datgeliad DBS sylfaenol ac yn cael ei hadolygu'n rheolaidd yn unol a gweithgarwch rheoleiddiedig/proffesiynol/recriwtio/polisi a gofynion polisi Mae URC yn mynnu bod gan unigolion sgiliau TG, yn benodol pecynnau Microsoft. Mae sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar rhagorol yn hanfodol, ynghyd a'r gallu i feithrin perthnasoedd cryf gyda rhanddeiliaid mewnol ac allanol.

Y MANTEISION

Fel aelod parhaol o Gr?p URC, bydd gennych fynediad at ein hystod lawn o fuddion cyflogeion, gan gynnwys:

Pensiwn Aberth Cyflog (cyfraniad cyflogai o 5%,cyfraniad cyfatebol gan URC) Cynllun yswiriant bywyd Dyraniad Tocyn Gr?p URC Rhaglen cymorth i weithwyr Tactegau Tim - trefniadau gweithio hybrid Parcio stadiwm a champfa am Gostyngiadau siop a theithiau Gr?p URC Cynigion partneriaeth Gr?p URC Cynllun Talebau Gofal Llygaid Cynllun Beicio i'r Gwaith Gostyngiadau Gwestai'r Celtic Collection

Ein Gwerthoedd

Mae Gr?p URC wedi ymrwymo i ddatblygu diwylliant lle mae pob gweithiwr yn cael ei werthfawrogi a'i barchu'n gyfartal. Mae ein nodau, ynghyd a'n gweledigaeth a'n cenhadaeth, wedi'u tanategu gan ein gwerthoedd a'n credoau craidd sy'n croesawu: Uniondeb, Rhagoriaeth, Llwyddiant, Dewrder, Teulu a Hiwmor.

Cynhwysiant yn URC

Mae Gr?p URC wedi ymrwymo i ddarparu Jyrsi i Bawb. Mae hyn yn cynnwys y bobl sy'n gweithio i ni a gyda ni. Rydym yn uchelgeisiol yngl?n a darparu diwylliant sy'n rhoi pobl yn gyntaf, lle gall pawb fod yn perthyn a chael eu clywed a'u parchu. Rydym yn hapus i siarad a chi am ein Cynllun Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant (2023-2028) a gallwch hefyd ddarllen rhagor am ein hymrwymiad yn ein Polisi Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant.

Monitro amrywiaeth

Gwyddom ein bod yn darparu gwasanaethau gwell pan fo ein gweithlu'n adlewyrchu'r ystod lawn o gefndiroedd a phrofiadau yn y gymdeithas a wasanaethwn. Er mwyn parhau i wneud hyn mae angen eich help arnom i lenwi ffurflen fonitro fer. Ni fydd unrhyw wybodaeth y byddwch yn ei rhannu yn weladwy fel rhan o'ch cais. Dim ond i fonitro cynwysoldeb ein prosesau dethol yn ddienw y caiff ei defnyddio. Gallwch ddewis 'gwell gennyf beidio a dweud' os byddai'n well gennych beidio ag ateb unrhyw gwestiwn.