Job Description

Fluency in Welsh is essential for this role.

Why join S4C?

At S4C, we are passionate about creating a positive, energetic and inclusive work environment that reflects our core values:

Be Your Best, Proud of S4C, Celebrate Everyone, Go For It.

This is an exciting time to join our team as we continue to nurture a work culture that puts people at the heart of the organisation. We are looking for a dynamic, empathetic and energetic individual that lives our core values to join our People and Culture team.

Job Overview

We are seeking a highly organised and detail-oriented individual to support the Operations and People and Culture team in a critical project to co-ordinate our physical storage requirements across our teams.

The role will involve working systematically through a large volume of boxes containing historical paper records, reviewing their contents, digitising records where appropriate, and identifying items to be retained, transferred to digital storage, or securely disposed of in line with GDPR requirements.

In addition, the successful candidate will support the organisation and compliance of shared digital folders and contribute to improving document management standards and reducing reliance on physical storage in the future. This role will be essential in ensuring an orderly and secure transition from paper records to digital systems, streamlining operational processes and improving compliance across the department.

Further Details

Location: Canolfan S4C Yr Egin, Carmarthen. The successful candidate will be required to work from Yr Egin 5 days a week.

Salary: 26,000 per annum.

Contract: Fixed term 16 week contract

Probation Period: 8 weeks

Hours: Up to 35.75 hours per week

Holidays: In addition to the statutory bank holidays, you will be entitled to 26 days of paid holiday per year. (Please note that the annual leave will be pro rata if working part time).

Pension: Paid staff are entitled to join a Group Personal Pension Scheme subject to the terms of any existing scheme which is amended from time to time. If you are a member of the Group Personal Pension Scheme, S4C will contribute 10% of your basic salary to the Scheme. You will be expected to contribute 5%.

Applications

Applications should be sent by

9.00 on Monday 26 January 2026.

Interview date: 2 February 2026

CV's will not be accepted.

Applications may be submitted in Welsh. An application submitted in Welsh will not be treated less favourably than an application submitted in English.

Cydlynydd Gweinyddol

Mae bod yn rhugl yn y Gymraeg yn hanfodol ar gyfer y rol hon.

Pam ymuno ag S4C?

Yn S4C, rydym yn angerddol am greu amgylchedd gwaith cadarnhaol, egniol a chynhwysol sy'n adlewyrchu ein prif werthoedd:

Ar Dy Orau, Balch o S4C, Dathlu Pawb, Cer Amdani.

Mae'n gyfnod cyffrous i ymuno a'n tim wrth i ni barhau i feithrin diwylliant gwaith sy'n rhoi pobl wrth galon y sefydliad. Rydym yn chwilio am unigolyn egniol, cydymdeimladol a llawn egni sy'n byw ein gwerthoedd craidd i ymuno a'n tim Pobl a Diwylliant.

Trosolwg o'r Swydd

Rydym yn chwilio am unigolyn hynod drefnus i gefnogi'r timau Gweithrediadau a Phobl a Diwylliant ar brosiect hanfodol i gydlynu ein gofynion storio corfforol ar draws y timau.

Bydd y rol yn cynnwys gweithio'n systematig drwy gyfrol fawr o flychau sy'n cynnwys dogfennau papur hanesyddol, gan adolygu'r cynnwys, digideiddio cofnodion lle bo'n briodol, a nodi eitemau i'w cadw, eu trosglwyddo i storfa ddigidol neu eu gwaredu'n ddiogel yn unol a gofynion GDPR.

Yn ogystal, bydd yr ymgeiswydd llwyddiannus yn cefnogi trefnu a chydymffurfio ffolderi rhannu digidol, ac yn cyfrannu at wella safonau rheoli dogfennau a lleihau dibyniaeth ar storio corfforol yn y dyfodol. Bydd y rol hon yn hanfodol i sicrhau trosglwyddiad trefnus a diogel o gofnodion papur i systemau digidol, gan symleiddio prosesau gweithredol a gwella cydymffurfiaeth ar draws yr adran.

Manylion Pellach

Lleoliad:

Canolfan S4C Yr Egin, Caerfyrddin. Bydd gofyn i'r ymgeisydd llwyddiannus gweithio o'r Egin 5 diwrnod yr wythnos.

Cyflog:

26,000 y flwyddyn

Contract:

Contract tymor penodol am 16 wythnos

Cyfnod Prawf:

8 wythnos

Oriau:

Hyd at 35.75 awr yr wythnos

Gwyliau:

Yn ogystal a'r gwyliau banc statudol, bydd gennych hawl i 26 diwrnod o wyliau a thal y flwyddyn. (Sylwer: bydd y nifer hwn yn cael ei gyfrifo'n ol y gyfradd pro rata os ydych yn gweithio'n rhan amser).

Pensiwn:

Mae staff cyflogedig yn gymwys i ymuno a Chynllun Pensiwn Personol Gr?p yn amodol ar delerau unrhyw gynllun presennol a all gael ei ddiwygio o bryd i'w gilydd. Os ydych yn aelod o'r Cynllun Pensiwn Personol Gr?p, bydd S4C yn cyfrannu 10% o'ch cyflog sylfaenol i'r Cynllun. Disgwylir i chi gyfrannu 5%.

Ceisiadau

Dylid anfon ceisiadau erbyn 9.00 ar ddydd Llun 26 Ionawr 2026. Am fwy o wybodaeth neu sut i ymgeisio ewch i gwefan S4C: https://www.s4c.cymru/cy/swyddi

Dyddiad Cyfweliadau: 2 Chwefror 2026

Ni dderbynnir CV.

Mae croeso i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni chaiff cais a gyflwynir yn y Gymraeg ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.

Job Types: Full-time, Temporary
Contract length: 16 weeks

Pay: Up to 26,000.00 per year

Work Location: In person