Job Description

Die Deutsche Schule ist eine renommierte und mehrfach ausgezeichnete deutsche Auslandsschule mit fast 900 Schulern, vom bi-lingualen Kindergarten bis zum Abitur und International Baccalaureate (IB).



In idyllischer Lage an der Themse bietet die DSL sowohl ein einzigartiges Umfeld fur Lehrkrafte und Schuler als auch fur Mitarbeiter im Team der Administration.



Aufgeschlossenheit, Teamgeist und ein internaitonales Umfeld das bereichernd in Kultur und Sprache ist sind nur einige der Grunde, welche die Arbeit and der DSL zu einem besonderen Erlebnis machen.

Position:

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Die DSL hat eine einzigartige Gelegenheit fur eine/n erfahrene/n, HR Administrator im HR Department und der Administration unterstutzend mitzuarbeiten.


Die Aufgaben des HR Administrator's sind vorrangig die Pflege von Personalakten als auch Mitarbeiterbetreuung und Recuiting von Praktikaten_innen aus Deutschland.


Diese Rolle ist breit gefachert, arbeitet autonom und ist geeignet fur HR professionals, die eine Langzeitkarriere anstreben und mit hochster Diskretion arbeiten.

Aufgabenbereiche

HR Administration und Erledigung von Verwaltungs, Recruiting und Onboardingaufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterdaten und Benutzen von dem HR -System (Cezanne) Aktualisieren von Daten und Mitarbeiter -Listen Einstellungsprozess der Praktikanten mit planen, koordinieren des Sponsorships und Begleiten in Interviews Durchfuhrung und Unterstutzung des Visum Prozesses mit Praktikanten Erforderliche Checks bei Neueinstellungen Verantwortlich fur die Datenaufzeichnung im ,Single Central Register' Unterstutzung aller Mitarbeiter bei Cezannne ,trouble shooting' Erstellen von Mitarbeiterbriefen, Bescheinigungen und Ausfuellen von Formularen (z.B. bei dem Recruiting von Praktikanten) Schulungen und Kurse der Mitarbeiter in HR-System verwalten DBS Checks durchfuhren Abgangerprozesse durchfuhren (Dokumentation in Cezanne; Kommunikation mit anderen Abteilungen) HR Manager bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Projekte unterstutzen Sonstige anfallenden administrativen Tatigkeiten nach Bedarf erledigen HR Compliance fur die Verwaltung von Daten, loschen und/oder speichern in digitaler Form und in Papierform HR files and data management fur die Sudbrook School

Requirements:

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Bachelor und oder Master in relevanten Studiengangen (BWL, Criminology, Psychology etc.) oder gleichwertige Ausbildung im administrativen HR Bereich Diskretion mit Informationen bezuglich der Schule und deren Mitarbeitern/innen sowie Aufrechterhaltung des Datenschutzgesetzes Fliessend Deutsch in Wort und Schrift Mindestens 3 Jahre Berufserfahrug im HR Bereich oder Verwaltungsteam Ausgepragte Organisationsfahigkeit und Belastbarkeit Arbeitsrechtliche HR Grundkenntnisse Gutes Zeitmanagement Strukturierte und sorgfaltige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Excel, Word, Sharepoint, Office Teams) Selbstandiges Arbeiten und Eigeninitiative innerhalb der angegebenen Richtlinien oder Prozessen Gute zwischenmenschliche und mitarbeiterorientierte Fahigkeiten Kollegiale und kollaborative Zusammenarbeit im Team Erfahrung mit Schulablaufen wahren hilfreich Flexibles Arbeiten wenn Fristen anstehen Integritat und Fahigkeit unparteiisch zu bleiben Aufgeschlossenheit fur neue Lernprozesse und Veranderungen, und positive Einstellung zur eigenen professionellen Entwicklung und Schulungen

Other information:

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Wir bieten

Gutes Gehalt je nach Erfahrung Abwechslungsreiche Tatigkeit Autonomes Arbeiten 25 Urlaubstage + Hervorragende Rentenbeitrage Verbesserte Lohnfortzahlung im Krankheitsfall Schone Buroraume und landliche Lage am Ufer der Themse Fahrrad-zur-Arbeit-Programm


Bewerbungsunterlagen mussen uber die DSL Webseite hochgeladen werden.


Die Stelle kann als Teilzeitstelle besprochen werden, mit mindestens 30h /Woche.

Bewerbungsschluss: 30.11.2025

Interviews finden laufend statt. Die DSL behalt sich das Recht vor, Kandidaten vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu ernennen.

The German School London is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and will carry out a DBS check and appropriate screening on applicants. The German School Association is an equal opportunities employer and welcomes applications from all applicants who meet the requirements for the position, in particular from those in minority groups for which the School is currently underrepresented.