Job Description

Department and salary

Department - Sport System Institute Services


Salary - 37,129.00 - 39,975.01 (Grade 6)


Working Hours - 37 hours (consideration will be given to job sharing / reduced hours in line with our flexible working policy)


Contract Type - Fixed Term 12 Months


Location - Sport Wales National Centre, Sophia Gardens, Cardiff

Who we are

Sport Wales is the national organisation responsible for developing and promoting sport and physical activity in Wales. We are the main adviser on sporting matters to the Welsh Government and are responsible for distributing National Lottery funds. We aim to not only improve the level of sports participation at grassroots level but also provide our aspiring athletes with the support required to compete successfully on the world stage.


We work in partnership with Public Health Wales and the Welsh Government to embed movement into everyday life and improve health, wellbeing, and educational outcomes.


The Daily Active is a key commitment within the Healthy Weight Healthy Wales strategy. It is a whole-school approach to physical activity, designed to create active learning environments that complement the Curriculum for Wales. From early 2026, a test-and-learn phase will begin, working with schools to embed this approach.


Equality, Diversity & Inclusion is at the heart of everything we do at Sport Wales. Further information on this can be found in our Equality, Diversity & Inclusion Statement here.


We are a progressive employer that offers excellent employee benefits and promotes a healthy work life balance, offering a range of flexible approaches to support you.


Language skills (bilingualism & multilingualism) are desirable characteristics across all roles within Sport Wales. We are passionate about promoting the use of Welsh language and, as part of our development programme, give everyone the opportunity to learn Welsh if they wish to do so, offering learning programmes from beginner right through to fluent.


Sport Wales embraces a blended approach to work, where you will be able to split your time between the office and home.


Sport Wales careers are funded by Welsh Government and the National Lottery. Find out more about Sport Wales' relationship with the National Lottery.


Sport Wales strongly advocates continuous learning and improvement. On your very first day of work, you will embark on a tailored induction programme and will be offered all the essential training to get you started. Joining Sport Wales means joining a culture of learning and continuous professional development. Job specific training, lunchtime workshops, coaching and mentoring, improving Welsh language skills and long term study opportunities are all part of being on our team.

How you'll contribute

Are you passionate about helping teams work smarter, more collaboratively, and with greater impact across Welsh sport?


This is an exciting opportunity to shape how the Sport Wales Institute plans, organises, and delivers its system and sport projects, the work that tackles recurring challenges and creates long-term performance impact across Wales.


As Project Coordinator, you will play a vital role in ensuring our projects are well structured, clearly documented, and move efficiently through the Sport Wales Institute Project Lifecycle. You'll be the central point that keeps everyone aligned (Theme Leads, practitioners, National Governing Body partners, and the wider organisation) ensuring that information is accurate, communication is smooth, and progress is visible.


You'll support the coordination of our evaluation meetings, maintain our Performance Project Portal, produce clear and accessible progress updates, and help embed consistent project management practice across the Institute. You'll also support the integration of Sport Wales's wider project management approach, contributing to a more coherent and joined-up way of working across the organisation.


This role is perfect for someone who enjoys bringing structure to complexity, thrives on collaboration, and is excited by the challenge of helping build a more connected, science-informed sporting system for Wales.


Your contribution will help ensure that every project, big or small, delivers real value to the athletes, sports, and communities we serve.

Who you'll work with

You'll work at the heart of the Sport Wales Institute, collaborating daily with:


Theme Leads across Health & Wellbeing, Athletic Development, and Athlete Environments to coordinate and organise project activity. Practitioners and project leads from across our sport science and sport medicine disciplines, supporting consistent planning, documentation, and review. The Clinical & Delivery Lead (your line manager) and People & Services Lead, ensuring alignment between project delivery, capacity, and organisational priorities. The Business Planning, Service Design & Communications teams, helping keep project information aligned, accessible, and clearly communicated. National Governing Bodies (NGBs) and partners involved in collaborative projects, supporting smooth coordination and shared understanding. The UK Sports Institute (UKSI) and Welsh Institute of Performance Science (WIPS) on projects that connect system insight, research, and applied practice. The Sport Wales Project Management Delivery Team, contributing to a consistent, organisation-wide approach to project delivery.
You'll build strong, constructive working relationships across these groups to ensure projects move smoothly through the Project Lifecycle, information flows effectively, and teams stay aligned to shared goals.

What you'll need

Experience coordinating or supporting multiple projects in a dynamic, multi-disciplinary environment - someone who brings clarity, structure, and momentum to complex work.


Strong organisational and administrative skills, with attention to detail and the ability to keep project information accurate, accessible, and up to date.


Excellent communication and facilitation skills, able to bring people together, support productive discussions, and help teams make clear, informed decisions.


Confidence using collaborative digital tools such as SharePoint, Excel, or project management systems to support planning, reporting, and visibility.


A proactive, solutions-focused mindset, with the confidence to flag risks, suggest improvements, and help keep work moving when challenges arise.


The ability to plan, prioritise, and adapt, balancing multiple timelines and demands while maintaining a calm, constructive approach.


A curious, evidence-informed way of working, with an interest in learning how insight, data, and reflection shape better projects across the sporting system.


A collaborative and people-centred approach, building respectful relationships with colleagues, partners, and practitioners, and living the Sport Wales values of learning together, delivering together, and celebrating together.

What happens next

You should

read the full job description.

You can apply for this role now

(please note we do not accept CV's).

If you need any support to apply for this role, then please email dan.grimstead@sport.wales

Closing date

08/12/2025 9am

Provisional interview date

17/12/2025

Adran a chyflog

Adran - Gwasanaethau Athrofa'r System Chwaraeon


Cyflog - 37,129.00 - 39,975.01 (Graddfa 6)


Oriau Gwaith - 37 awr (bydd ystyriaeth yn cael ei rhoi i rannu swydd / gweithio llai o oriau yn unol a'n polisi gweithio hyblyg)


Math o Gontract - Tymor Penodol 12 mis


Lleoliad - Canolfan Genedlaethol Chwaraeon Cymru, Gerddi Sophia, Caerdydd

Pwy ydym ni

Chwaraeon Cymru yw'r sefydliad cenedlaethol sy'n gyfrifol am ddatblygu a hybu chwaraeon a gweithgarwch corfforol yng Nghymru. Ni yw prif gynghorwr Llywodraeth Cymru ar bob mater yn ymwneud a chwaraeon ac rydym yn gyfrifol am ddosbarthu cyllid y Loteri Genedlaethol. Ein nod ni yw nid yn unig gwella lefel y cymryd rhan mewn chwaraeon ar lawr gwlad, ond hefyd darparu i'n hathletwyr addawol y gefnogaeth ofynnol i gystadlu'n llwyddiannus ar lwyfan y byd.


Rydym yn gweithio mewn partneriaeth ag Iechyd Cyhoeddus Cymru a Llywodraeth Cymru i gynnwys symud mewn bywyd bob dydd ac i wella iechyd, lles a chanlyniadau addysgol.


Mae Actif Dyddiol yn ymrwymiad allweddol fel rhan o strategaeth Pwysau Iach Cymru Iach. Mae'n ddull ysgol gyfan o weithredu gyda gweithgarwch corfforol, wedi'i gynllunio i greu amgylcheddau dysgu actif sy'n ategu'r Cwricwlwm i Gymru. O ddechrau 2026 ymlaen, bydd cyfnod profi a dysgu yn dechrau, gan weithio gydag ysgolion i ymgorffori'r dull hwn.


Mae Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant wrth wraidd popeth rydym yn ei wneud yn Chwaraeon Cymru. Ceir rhagor o wybodaeth am hyn yn ein Datganiad Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant yma.


Rydym yn gyflogwr blaengar sy'n cynnig buddion rhagorol i gyflogeion ac yn hyrwyddo cydbwysedd bywyd a gwaith iach, gan gynnig amrywiaeth o ddulliau hyblyg i'ch cefnogi.


Mae sgiliau iaith (dwyieithrwydd ac amlieithrwydd) yn nodweddion dymunol ar draws pob rol yn Chwaraeon Cymru. Rydym yn teimlo'n angerddol am hyrwyddo'r defnydd o'r Gymraeg ac, fel rhan o'n rhaglen ddatblygu, rydym yn rhoi cyfle i bawb ddysgu Cymraeg os ydynt yn dymuno gwneud hynny, gan gynnig rhaglenni dysgu o lefel dechreuwr hyd at lefel rhugl.


Mae Chwaraeon Cymru yn cofleidio dull cyfun o weithio, lle byddwch yn gallu rhannu eich amser rhwng y swyddfa a'r cartref.


Mae gyrfaoedd Chwaraeon Cymru yn cael eu cyllido gan Lywodraeth Cymru a'r Loteri Genedlaethol. Mae mwy o wybodaeth ar gael yma am berthynas Chwaraeon Cymru gyda'r Loteri Genedlaethol.


Mae Chwaraeon Cymru yn eiriol yn gryf dros ddysgu a gwella parhaus. Ar eich diwrnod cyntaf un yn y gwaith, byddwch yn dechrau rhaglen sefydlu wedi'i theilwra a chewch gynnig yr holl hyfforddiant hanfodol i ddechrau arni. Mae ymuno a Chwaraeon Cymru yn golygu ymuno a diwylliant o ddysgu a datblygiad proffesiynol parhaus. Mae hyfforddiant penodol i'r swydd, gweithdai amser cinio, hyfforddi a mentora, gwella sgiliau Cymraeg a chyfleoedd astudio yn y tymor hir i gyd yn rhan o fod yn aelod o'n tim ni.

Sut byddwch chi'n cyfrannu

Ydych chi'n angerddol am helpu timau i weithio'n ddoethach, yn fwy cydweithredol, a gyda mwy o effaith ar draws y byd chwaraeon yng Nghymru?


Mae hwn yn gyfle cyffrous i siapio sut mae Athrofa Chwaraeon Cymru yn cynllunio, yn trefnu ac yn cyflwyno ei system a'i phrosiectau chwaraeon, y gwaith sy'n mynd i'r afael a heriau sy'n codi dro ar ol tro a chreu effaith perfformiad hirdymor ledled Cymru.


Fel Cydlynydd Prosiect, byddwch yn chwarae rhan hanfodol wrth sicrhau bod ein prosiectau ni wedi'u strwythuro'n dda, wedi'u cofnodi'n glir, ac yn symud yn effeithlon drwy Gylch Bywyd Prosiect Athrofa Chwaraeon Cymru. Chi fydd y pwynt canolog sy'n cadw pawb yn cydweithredu (Arweinwyr Thema, ymarferyddion, partneriaid Cyrff Llywodraethu Cenedlaethol, a'r sefydliad ehangach) gan sicrhau bod unrhyw wybodaeth yn fanwl gywir, y cyfathrebu'n llyfn, a bod y cynnydd yn weladwy.


Byddwch yn cefnogi cydlynu ein cyfarfodydd camau gwerthuso, yn cynnal ein Porthol Prosiect Perfformiad, yn cynhyrchu diweddariadau cynnydd clir a hygyrch, ac yn helpu i ymgorffori arfer rheoli prosiectau cyson ar draws yr Athrofa. Byddwch hefyd yn cefnogi integreiddio dull rheoli prosiectau ehangach Chwaraeon Cymru, gan gyfrannu at ffordd fwy cydlynol ac unedig o weithio ar draws y sefydliad.


Mae'r rol hon yn berffaith i rywun sy'n mwynhau rhoi strwythur i gymhlethdod, sy'n ffynnu ar gydweithredu, ac sy'n gyffrous am yr her o helpu i greu system chwaraeon fwy cysylltiedig, sy'n seiliedig ar wyddoniaeth, i Gymru.


Bydd eich cyfraniad yn helpu i sicrhau bod pob prosiect, mawr neu fach, yn darparu gwerth gwirioneddol i'r athletwyr, y chwaraeon a'r cymunedau rydyn ni'n eu gwasanaethu.

Gyda phwy fyddwch chi'n gweithio

Byddwch yn gweithio wrth galon Athrofa Chwaraeon Cymru, gan gydweithredu'n ddyddiol a'r canlynol:


Arweinwyr Thema ar draws y maes Iechyd a Lles, Datblygiad Athletig, ac Amgylcheddau Athletwyr i gydlynu a threfnu gweithgarwch prosiect. Ymarferyddion ac arweinwyr prosiect o bob rhan o'n disgyblaethau gwyddor chwaraeon a meddygaeth chwaraeon, gan gefnogi cynllunio, cofnodi ac adolygu cyson. Yr Arweinydd Clinigol a Chyflenwi (eich rheolwr llinell) a'r Arweinydd Pobl a Gwasanaethau, gan sicrhau cydlynu rhwng cyflawni prosiectau, capasiti a blaenoriaethau sefydliadol. Y timau Cynllunio Busnes, Dylunio Gwasanaethau a Chyfathrebu, gan helpu i gydlynu gwybodaeth am brosiectau a sicrhau ei bod yn hygyrch ac yn cael ei chyfathrebu'n glir. Cyrff Rheoli Cenedlaethol (CRhC) a phartneriaid sy'n ymwneud a phrosiectau cydweithredol, gan gefnogi cydlynu llyfn a dealltwriaeth a rennir. Yr UK Sports Institute (UKSI) a Sefydliad Gwyddor Perfformio Cymru (WIPS) ar brosiectau sy'n cysylltu dirnadaeth system, ymchwil ac ymarfer cymhwysol. Tim Cyflawni Rheoli Prosiectau Chwaraeon Cymru, gan gyfrannu at ddull cyson o weithredu ledled y sefydliad wrth gyflawni prosiectau.
Byddwch yn meithrin perthnasoedd gwaith cadarn ac adeiladol ar draws y grwpiau hyn i sicrhau bod prosiectau'n symud yn llyfn drwy Gylch Bywyd y Prosiect, bod gwybodaeth yn llifo'n effeithiol, a bod y timau'n cyd-fynd a nodau a rennir.

Beth fydd angen arnoch

Profiad o gydlynu neu gefnogi nifer o brosiectau mewn amgylchedd deinamig, amlddisgyblaethol - rhywun sy'n cyfrannu eglurder, strwythur a momentwm at waith cymhleth.


Sgiliau trefnu a gweinyddu cadarn, gyda sylw i fanylder a'r gallu i gadw gwybodaeth am brosiectau'n fanwl gywir, yn hygyrch ac yn gyfredol.


Sgiliau cyfathrebu a hwyluso rhagorol, yn gallu dod a phobl at ei gilydd, cefnogi trafodaethau cynhyrchiol, a helpu timau i wneud penderfyniadau clir a gwybodus.


Hyder wrth ddefnyddio adnoddau digidol cydweithredol fel SharePoint, Excel, neu systemau rheoli prosiectau i gefnogi cynllunio, adrodd a gwelededd.


Meddylfryd rhagweithiol, sy'n canolbwyntio ar atebion, gyda'r hyder i dynnu sylw at risgiau, awgrymu gwelliannau, a helpu i gadw gwaith yn symud pan fydd heriau'n codi.


Y gallu i gynllunio, blaenoriaethu ac addasu, gan gydbwyso nifer o amserlenni a gofynion wrth gynnal dull digynnwrf ac adeiladol o weithio.


Ffordd chwilfrydig o weithio, sy'n seiliedig ar dystiolaeth, gyda diddordeb mewn dysgu sut mae dirnadaeth, data ac adlewyrchu'n creu prosiectau gwell ar draws y system chwaraeon.


Dull cydweithredol o weithio sy'n canolbwyntio ar bobl, gan feithrin perthnasoedd parchus a chydweithwyr, partneriaid ac ymarferyddion, a byw gwerthoedd Chwaraeon Cymru o ddysgu gyda'n gilydd, cyflawni gyda'n gilydd, a dathlu gyda'n gilydd.

Beth sy'n digwydd nesaf

Dylech

ddarllen y disgrifiad swydd llawn

.


Gallwch wneud cais am y rol yma nawr

(cofiwch nad ydym yn derbyn CVs).

Os oes arnoch chi angen unrhyw gefnogaeth i wneud cais am y rol yma, anfonwch e-bost at dan.grimstead@sport.wales

Dyddiad cau

08/12/2025 9am

Dyddiad dros dro y cyfweliad

17/12/2025