Job Description

Reference:
25-28716
Job title:
Sport and Active Officer
Directorate:
Byw'n Iach
Closing date:
03/09/2025 10:00
Job type/Hours:
Temporary | 31/05/2026 | 37 Hour
Salary:
25,989 - 31,022 a year
Pay Scale:
S1
Location(s):
Byw'n Iach Arfon, Caernarfon

Byw'n Iach has an attractive Employment package.



Byw'n Iach operates internally through the medium of Welsh, and offers all its services bilingually. The applicant will be required to reach the linguistic level noted as one of the essential skills in the Person Specification.



We encourage everyone who applies for a job with Byw'n Iach to submit job applications in Welsh or bilingually.


(Applications submitted in English only or Welsh only will always be treated equally, but we ask applicants to consider carefully what the linguistic requirements of the job in question is and if it would be more appropriate to submit an application in Welsh.)



For further information about this post please contact Alun Jones on

07795012706

or by email:

alunjones2@bywniach.cymru

Interview date 10/09/2025



Application forms and further details available from Support Service, Gwynedd Council, Council Offices, Caernarfon, LL55 1SH


Tel: 01286 679076


E-Mail: Swyddi@gwynedd.llyw.cymru

CLOSING DATE: 10.00 AM, 03/09/2025

Byw'n Iach will request a Disclosure from the Disclosure and Barring Service for the successful candidate.

If you are successful to be short listed for an interview you will be contacted by E-MAIL using the address provided on your application form. You need to ensure that you check your email regularly.


Pecyn Recriwtio Byw'n Iach (1) (Cywasgedig).pdf

PERSONAL ATTRIBUTES


ESSENTIAL

Self-motivated and enthusiastic and can work as an individual without day to day instruction Work as a part of a team Flexible The ability to inspire others Excellent communication skills Ambitious Energetic Leading People skills General interest in Sports and Physical Activity

DESIRABLE

Knowledge reagrding the area/community


QUALIFICATIONS AND RELEVANT TRAINING


ESSENTIAL

A level or BTEC Level 3 or equivalent qualification in one of the following fields - Management, Sports,education, Community Development or corresponding field

DESIRABLE

Additional qualifications relating to teaching, sports development, coaching, leadership or project management, community development


RELEVANT EXPERIENCE


ESSENTIAL

Experience of working or volunteering in the following fields - sports, leisure, physical Activity, education youth work, community engagement, partnership working Experience of working with children and young people

DESIRABLE

Experience of working with volunteers Experience of managing/leaing on projects Experience of working with multi-agencies Experience of assisting to make grant applcations


SKILLS AND SPECIALIST KNOWLEDGE


ESSENTIAL

Possess formal writing, arithmetic, and computer literate skills Strong organisational skills Excellent Time Management skills High calibre presentation skills Good influencing skills Ability to create partnerships with various stakeholders Good negotiation skills


DESIRABLE

Understanding of place based projects Project leadership skills Worked to targets Budget management experience


LANGUAGE REQUIREMENTS


ESSENTIAL


Listening and Speaking - Higher Level


Able to follow a conversation or discussion through the medium of Welsh and English on a professional level and discuss general day to day topics in the field in order to present information and express opinions. Able to give a pre-prepared presentation and respond to any comments and questions on it in Welsh or English.


Reading and Understanding - Higher Level


Able to understand standard written Welsh and English; both formal and informal. Able to gather information from various sources such as letters, reports, articles through the medium of Welsh and English in order to fulfil the post.


Writing - Higher Level


Present written information confidently by letter, more detailed and technical report formats, and respond to written requests conveying information, ideas and opinion in Welsh and English (help is available to check the work).

Pwrpas y Swydd

Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydym yn ei wneud. Cynyddu cyfranogiad chwaraeon a gweithgareddau corfforol trigolion Gwynedd, gan dargedu'r rhai sydd yn wynebu rhwystrau penodol Cyfrannu tuag at weledigaeth 'a strategaeth Byw'n Iach bod pob trigolyn yn gwsmer, pob teulu'n gwella eu hiechyd a lles a phob cymuned yn elwa Cyfle i weithio gyda chefnogaeth gan amrywiaeth o bartneriaid lleol a rhanbarthol, a'r nod o lunio cymunedau mwy iach ac actif. Darparu dull 'seiliedig ar le' wrth fynd i'r afael a gweithgarwch corfforol isel mewn Cymuned benodol Bydd y Swyddog yn deall pa rol gall datblygiad cymunedol ar lawr gwlad ei chwarae wrth gyflawni'r nod hirdymor hwn. Hwyluso ymgysylltiad a phreswylwyr, partneriaid a budd ddeiliaid, gan ddatblygu perthynas a gweithredu fel pwynt cyswllt allweddol ar gyfer grwpiau cymunedol a phartion a diddordeb gyda'r nod o wella cyfleoedd lleol ar gyfer gweithgarwch corfforol a bod yn actif.

Cyfrifoldeb am Adnoddau

Cyfrifoldeb am offer TG ac offer chwaraeon Cyfrifoldeb am reoli cyllidebau prosiect Cydlynu timoedd o wirfoddolwyr

Prif Ddyletswyddau

Ymchwilio a Chynllunio

Ymchwilio ac adolygu data perthnasol a defnyddio mewnwelediad i adnabod rhwystrau sydd yn atal pobl Gwynedd rhag cyfranogi Hwyluso ymgysylltiad cynnar mewn cymunedau a gytunwyd, gan ddefnyddio ffyrdd Gogledd Cymru Actif o weithio. Bydd hyn yn cynnwys datblygu a darparu prosiectau mewn lleoliadau dan do ac awyr agored. Ymgysylltu a phobl leol i sicrhau eu bod yn cael mynegi barn Cynnwys pobl leol, partneriaid a budd ddeiliaid wrth gyd gynhyrchu cynlluniau, dewisiadau darparu a newidiadau posibl. Gweithio mewn partneriaeth gydag eraill i uchafu adnoddau ac i ddylunio datrysiadau i rwystrau penodol Paratoi ceisiadau am gyllid i wireddu prosiectau perthnasol Cyd-weithio a chreu cysylltiadau cryf gyda phartneriaid allweddol er mwyn ehangu ar y ddarpariaeth sydd ar gael yn gymunedol

Rheoli a Gweithredu prosiectau

Arwain ar brosiect seiliedig ar le i gymuned benodol Arwain ar thema benodol o ran grwpiau targed penodol e.e. merched a genethod, tlodi ayb Rheoli elfennau gweinyddu ac ymgysylltu'r prosiect Monitro gwariant a rheoli cyllidebau prosiectau Trefnu a chyfrannu at ddigwyddiadau perthnasol Gweithredu fel mentor a thiwtor i ddatblygu sgiliau a gwybodaeth gwirfoddolwyr a chydweithwyr yn y sector Sicrhau bod yr hyn a gynigir/darperir yn gynhwysol i bawb trwy fabwysiadu egwyddorion

INSPORT

Gweithio'n effeithiol fel rhan o nifer o dimoedd o fewn y cwmni ac ar draws y rhanbarth Cyd-weithio yn greadigol hefo Swyddogion Marchnata Byw'n Iach i greu a lledaenu deunydd hyrwyddo effeithiol ar gyfer prosiectau e.e. cyfryngau cymdeithasol a gwefan Byw'n Iach, cyswllt uniongyrchol gyda grwpiau ac ysgolion, deunydd fideo ayb

Monitro a Dysgu

Darparu adborth i Gogledd Cymru Actif/Bwrdd Byw'n Iach a'r rhwydwaith ehangach, fel sy'n ofynnol. Casglu a mewnbynnu data perfformiad i systemau monitro perthnasol e.e. Upshot Creu a chyflwyno adroddiadau sydd yn adrodd ar berfformiad prosiectau ac yn rhannu'r hyn sydd wedi dysgu, yn cynnwys cynhyrchu Astudiaethau Achos effeithiol.

Cyffredinol

Chwarae rhan llawn wrth i'r gwasanaeth sefydlu yr hyn sy'n bwysig i bobl Gwynedd. Chwarae rhan llawn wrth ddatblygu egwyddorion gweithredu'r tim ynghyd a chyfrifoldeb personol dros gadw atynt. Gweithredu'n hyblyg o fewn egwyddorion gweithredu'r Tim i gyflawni yr hyn sy'n bwysig i drigolion Gwynedd. Edrych yn barhaus am gyfleoedd i wella'r gwasanaeth gan adnabod materion sy'n rhwystro'r tim rhag cyflawni yn effeithiol ac effeithlon a gweithredu er mwyn eu datrys. Sicrhau fod y wybodaeth sydd ei angen er mwyn profi pa mor dda yr ydym yn cyflawni'r hyn sy'n bwysig yn cael ei gadw gan ddefnyddioi'r wybodaeth honno i wella gwasanaeth. Cyfranu a chymryd penderfyniadau priodol er mwyn cyflawni'r hyn sy'n bwysig i bobl Gwynedd Cynorthwyo timau eraill i gyflawni'r hyn sy'n bwysig i bobl Gwynedd Gweithredu mewn ffordd rhagweithiol; bod yn agored i feddwl yn wahanol; yn egniol ac ymroddedig gydag integriti personol er mwyn cyflawni'r swyddogaethau uchod. Bod yn gyfrifol am ddatblygiad personol er mwyn medru cyflawni'r swydd Sicrhau cydymffurfiaeth a rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol a'r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor. Gweithredu o fewn polisiau'r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb. Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol a safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth a deddfwriaeth Diogelu Data Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol a'r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu'n gadarnhaol tuag at leihau ol-troed carbon y Cyngor. Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy'n cyd-fynd a lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd. Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gam-drin

Amgylchiadau Arbennig

Angen gweithio oriau anghymdeithasol gyda'r nos ac ar benwythnosau fel bo'r angen * Bydd disgwyl i ddeilydd y swydd allu teithio ar draws Gwynedd ar adegau